Excel条件计数方法：COUNTIF函数公式中条件写法详解

编按：欢迎来到部落窝函数课堂，今天介绍COUNTIF函数。很多人初学COUNTIF容易在写条件参数的时候出错。教程解读了COUNTIF函数公式中条件参数的各种写法，以及COUNTIF函数的经典应用，不管你是新手还是高手，都将在这里学到COUNTIF的新知识。

今天我们介绍按条件计数之一COUNTIF。

它由COUNT和IF函数组合而来：COUNT用于统计个数；IF则为逻辑函数，表达条件。

一、COUNTIF作用和参数

COUNTIF按条件统计单元格数量，会忽略区域中的错误值。

函数语法：

=COUNTIF(统计区域，条件)

◎统计区域：引用单元格区域、名称；不支持输入数据、数组，以及结果为数据或数组的函数公式。

◎条件：支持文字、数字、单元格引用、数组、函数公式。

第一参数统计区域受规则限制，通常直接引用单元格区域，不多说；

第二参数条件，不受限制，变化多样，需重点学习怎么写。

二、条件参数的常规写法完成单条件计数

COUNTIF不同于COUNTIFS，属于单条件统计。下面具体看看条件的表达方法。

1.借用逻辑运算符“>”、“<”、“>=”、“<=”、“<>”表达条件

逻辑运算符表达条件的完整结构：

"逻辑运算符号"&数据

◎数据可以是文本、数字，也可以是引用的单元格，还可以是函数公式

◎当是等号时，可以省略"逻辑运算符号"和&，只保留数据，如：500、"一组"、A5

◎当数据是数字的时候，可以省略&，同时数字进入引号内，如：">500"、"<>500"

如下图所示：

特列：数据为空，可只保留带引号的逻辑运算符

如统计空单元格或非空单元格，数据为空""，除了上面的传统表达方式，也可以省略数据只保留"逻辑运算符号"。

2.条件中可以使用通配符进行模糊统计

常用通配符有“?”和“*”， “*”代表任意数量的任意字符；“?”代表任意单个字符。

比如，当需要查找王姓员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*")，然后回车。

如果要查找姓名为三个字的员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"???")，然后回车。

注意：如果统计包含符号“？”或“*”的单元格个数，需要在在它们前面加波形符~，例如统计含“？”的单元格个数，表达式应该写成“*~？*”。

3.条件中可以嵌入函数公式

比如统计业绩大于平均值的人数，输入公式=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。

三、COUNTIF条件参数数组/区域写法可以完成或条件计数

在前方我们统计了销售一部的人数，若要一并统计销售一部和销售二部的人数，公式怎么写？

当前的条件就是或关系，统计等于销售一部或者销售二部的人数。按照前方所讲的条件表达，公式如下：

=COUNTIF(B2:B14,"销售一部")+ COUNTIF(B2:B14,"销售二部")

其实，条件参数支持数组、单元格区域，搭配SUM函数等可以更简便地实现或关系计数。

1.在条件中使用数组

如上图所示，{"销售一部","销售二部"}是数组，作为COUNTIF的条件，返回两个值{5,4}，然后再用SUM函数进行相加，得到结果。

2.在条件中引用单元格区域

可以直接引用F8:F9作为或关系条件，如下图：

四、COUNTIF函数的部分经典应用

1.按类别或组别编号

譬如按部门编号，如下：

2.多条件计数

譬如统计业绩>5000，<10000的人数，输入公式=SUM(COUNTIF(D24:D36,{">5000",">10000"})*{1,-1})即可。

公式说明：

先用COUNTIF分别统计>5000、<10000的人数，得到数组{8,-2}，再与数组{1,-1}相乘得到{8，-2}，最后相加完成多条件计数。

3.统计不重复个数

如下图所示，需要统计有多少个销售部门。

输入公式=SUM(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13)) 或者=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13))

公式说明：

统计区域和条件区域都是B2:B13，得到B2:B13中每个值的出现次数{5;5;5;5;5;4;4;4;4;3;3;3}，然后用1除以它们，最后相加。

公式运用了一个数学逻辑，即任意一个数据重复出现N次，那么N个1/N的和为1。譬如B2:B13中包含5个销售一部，每个销售一部统计的次数都是5（对应前方数组中的蓝色数据），5个1/5得到1，实现了去重统计。

4.统计只出现过一次的数据个数

增加IF判断，输入公式=SUM(IF(COUNTIF(A2:A14,A2:A14)=1,1,0))。

公式说明：

COUNTIF得到一组次数，用IF函数判断，次数为1则返回1，否则返回0，最后用SUM函数求和。

5.妙用*统计超过15位的数字出现次数

统计身份证号或者银行卡号等超过15位数字的次数时，应加上通配符*即&"*"，告诉Excel查找整个单元格文本，否则Excel只查找前15位数进行统计，就会发生错误。

以上就是部落窝函数课堂COUNTIF的所有内容，感谢观看。

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