契约锁高校行业电子签应用报告

高校数字化建设起步早，也是电子签章应用最为广泛的行业之一。为了及时为高校组织提供服务参考，契约锁整合了近年在高校行业的方案、场景、案例等资源生成“高校电子签应用报告”，随时为数字化校园建设助力。

高校电子签建设所需资料都在这

整体方案：高校电子签及印控一体化平台

推动各分校、院系、部门线上统一制章、管章、用章；让全校师生线上即可实名制作和使用电子签名；集成嵌入高校现有业务软件，为校园管理和服务提供合法有效的电子签名及用印支持，推动数字化高校建设。

在校生用印

电子成绩单

契约锁与高校教务系统、权威CA全面打通，帮助打造面向在校生的电子成绩单自助盖章平台。学生通过手机或校园设备即可自主申请办理电子成绩单，契约锁帮助生成PDF电子文件、自动完成盖章，只需几分钟即可下载使用，支持学信网验真。

入网缴费凭证

契约锁可以与高校校园网计费管理系统对接，借助微信小程序打造面向学生的线上入网、缴费窗口，学生线上付款后业务系统自动套用契约锁模板生成电子凭证及盖章流程，支持校方自动盖章、批量盖章，并将电子凭证下发学生账号、随时可查。

证明材料

在校生常用的“在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等”文件，契约锁可以与高校网上办事打通，连接校内打印设备，为在校生提供自主申请、线上审批、自动盖章服务，随时随地线上申办、自动盖章、按需下载。

评奖评优申请表

在校生进行评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等，可以直接在校内业务系统中发起申请，只要学校审批一通过，学生信息自动同步到契约锁系统内，借助模板及流程接口自动创建“申请表及签署流程”，学校内部自动盖章，并短信通知申请人在线签名确认申请信息。

毕业生用印

就业协议

契约锁连接高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站，打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内在线网签办结，解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业证书

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通，为不同院系、专业预置电子文件模板，每年毕业季，只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

就业推荐表

毕业生准备好资料即可登录网上办事大厅线上提交资料并发起推荐申请，系统自动调用契约锁接口创建电子表单及签署流程，学院、学校审批后自动加盖“就业专用章”，最快只需几分钟即可在线下载电子推荐表。

科研项目用印

科研项目到款通知书

契约锁对接校内项目管理平台，科研、社科等经费到款后，在项目系统发起经费入账审批，财务审批后系统自动调用契约锁内预留的“财务人员电子签名”以及“科研经费专用电子印章”完成签署，数额精准，实名审批，安全又高效。

科研项目材料

科研项目所需的立项申报及结算资料可以直接通过校内相关的办公系统、项目系统发起盖章申请，电子签章应用内嵌流程中，审批后即可在线盖章，加快科研项目展开。

科研用水电费缴费审批

科研项目产生的水电费用常常需要项目负责人、项目管理部、所属学院以及国资负责人联合签名生效。契约锁可以打造校园网上办事大厅，为科研项目水电费审批提供多人线上会签服务，只需一条流程即可设置多个签字负责人，支持顺序签、无续签，满足费用审批多种签署场景。

图书馆用印

查收查引报告（论文检索证明）

“查收查引报告”是论文被收录及引用检索的证明，有时单份证明多达上千页。为了提升此类大文件签署效率，契约锁可以与图书馆查收查引系统打通，让申请人线上调取论文查收查引数据、自动完成盖章，全面消除纸张、无需手动机械化盖章，更快出证明。

档案馆用印

档案移交/归档盖章

高校每年要对学生、教学、科研、人事、行政等近十种档案材料归档，为了化解线下归档签署量大、材料容易丢等难题，契约锁可以与高校档案系统、教务系统打通，线上发起档案移交、归档审批，归档员电子签名、盖章，尽可能省去纸质资料报送、周转、整理、盖章的麻烦。

财务管理用印

财务报销单审批

科研、差旅等费用报销审批场景，可以将契约锁电子签章嵌入财务系统，为财务报销提供报销人、审批人身份核验，以及报销单电子签名支持，实现报销申请、审批、签署一体化。

教职工签名/用印

承诺书/专家意见表/推荐信息

针对“安全承诺书、推荐信、请假单、校内专家评审意见表等”需要老师“个人签名、找他人签名或者联合签字”的场景，契约锁可以提供“会签、单签、顺序签、无序签等”多种签署流程设计，让老师实名制作和使用签名，移动签署材料，提升效率。

在职/职称证明

老师常用的“在职/职称证明”等人事材料，现在打开手机或者通过校内设备即可自主申请办理、线上自动盖章，无需HR协助、随用随签。

门禁及安全管理类

安全承诺书

围绕校园安全管理需求，在宿舍管理中心可以引入电子签章实现批量发起“宿舍安全承诺书”多人联合会签。无需线下分发纸质文件找各个寝室学生签字，线上导入学生信息即可批量发起签署流程，学生打开手机短信就能线上实名签署，自动回收归档，全程无纸化。

出入校登记审批

当前全国众多高校采用出入预约登记制，校外人员进校必须提前完成登记审批。为了提升校园服务效率，契约锁可以对接高校微信公众号，构建出入校登记审批流程，实现校外人员线上实名提交申请，校方负责人线上审批签字授权。自动统一进出人员信息，出入数据可查。

教师服务类

因公出国申请表

校园外事系统搭载契约锁电子签章应用，可以为教职工因公出国业务提供电子模板及电子签名服务。实现线上自主申请、负责人移动审批签名，审批结果短信通知申请人。

公用房分配申请

校内各类职工领导行政办公用房、工作用房、会议/接待/档案等辅助用房，常常需要本单位负责人、资产管理处以及校领导审批签名。此类场景签署人员多、程序多，为了提升效率，可以将电子签章嵌入校内资产管理系统，实现教职工线上提交申请资料，多人联合会签、自动加盖业务专用章，省去在各个部门之间来回跑腿的麻烦。

其他运营管理用印

采购合同

校内物资、设备、服务等常见采购场景，可以将契约锁嵌入SRM系统，为采购合同签约场景提供供应商真实身份认证及核验、电子合同制作、电子签名及盖章服务，与各地供应商远程签约、无需纸张、快递费用投入，更加环保提效。

人事合同

高校庞大的组织规模不可避免的面对大量人事合同签署需求，为了提升高校人事管理效率，契约锁可以嵌入到高校HRM系统中，为教职工入职新签、老员工续签合同提供批量发起及批量盖章服务，帮助校方HR高校处理机械化工作，教职工随时随地打开手机就能签约。

招投标文件

高校新建宿舍、新校区、图书馆等大型基建工程，需要面向社会开展招投标。为了推进基建工程降本提效，契约锁可以打造招投标管理系统为高校及各类供应商提供招投标全过程文件电子签服务。不仅高校内部招标文件可以实现审批后自动盖章签发；评标专家实名签署评标报告；同时推动电子标书应用，实现标书在线盖章、加密投标。助力基建工程招投标全程数字化转型。