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拒绝加班!这10个Excel函数公式,让你的效率提升百倍!

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本文作者:竺兰

本文编辑:卫星酱

大家好,我是每天坚持学习 Excel 的小兰~

无论是在工作还是日常生活中,Excel 都是一个强大而不可或缺的工具。

我们可以利用它:


制作工作计划表,更好地管理日程; 制作各种可视化图表,以直观地展示数据; 轻松整理和筛选数据,处理大量信息……

不过,想要实现这些,熟练掌握一些函数公式是至关重要的!

今天我给大家带来了10 个超级实用的 Excel 函数公式,能让数据处理更轻松!一起来看看吧~


重复显示字符


=REPT("★",B2)


REPT 函数用于重复文本字符串特定次数,适用于在 Excel 中生成重复的文本或字符


生成工作表目录

=HYPERLINK("#"&B2&"!B1",B2)


HYPERLINK 函数一般用于创建跳转到当前工作簿中的其他位置,或用来打开存储在网络服务器的文档


从日期中提取时间


=MOD(A2,1)


在 Excel 中日期的本质是数值。日期为整数部分,时间为小数部分。

MOD 函数将小数部分提取出来,单元格格式改成「时间」,就能得到想要的结果。

你看,有时换个视角,难题立马迎刃而解!

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判断「男」「女」


=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")


身份证第 17 位数字为奇数表示为男,偶数表示为女。


序号自动更新


=N(A1)+1


这样做既可以批量生成独立的序号,而且删除其中某个后,序号还能自动更新


人机对话


=IF(B3="","",IF(B3="秋小E","不要脸!","嗯嗯,我也喜欢他~"))


IF 函数能够根据给定的条件进行判断,如果符合条件得到 1 个指定的计算结果,如果不符合条件就得到另外 1 个结果。


自动填写简称


=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$10,A2),$D$2:$D$10)


万能查找公式:

=LOOKUP(1,0/( (条件 1)*(条件 2)*(条件 N) ),结果区域)

此公式结构中,需要改变的只有绿色标识的几个参数。

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计算转正日期

新人入职通常会有 3 个月的试用期,如何根据入职日期+3 个月,计算出转正日期


=EDATE(B2,3)


EDATE 的作用,就是用来计算某个日期指定月份之后的日期


计算这个月还剩几天

=EOMONTH(B2,0)


如果你需要根据出差天数占当月比例,计算补助金额,EOMONTH 函数再好用不过了。


筛选后序号保持连续


=SUBTOTAL(3,$B$22:B22)


SUBTOTAL 可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式 (包含隐藏行、忽略隐藏行) ,1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。

让序号不受筛选印象,始终保持连续,是 Subtotal 最常见的一种用法。

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