北京
国家留学基金委（CSC）派出流程很多是在留学服务机构办理，即北京教育部留学服务中心及教育部出国人员上海集训部，其中含签证费报销。本篇知识人网小编以上海集训部为例，详细解读一下签证费报销的相关规定及要求，因篇幅较长，我们分为2篇阐述，本篇为流程及原则。
国家留学基金委派出流程多数是在留学服务机构办理，即北京教育部留学服务中心及教育部出国人员上海集训部，请参考以往文章：“CSC获批后需要在留学服务机构办理哪些手续-上”、“CSC获批后需要在留学服务机构办理哪些手续-下”。
本篇以教育部出国人员上海集训部为例，就签证费报销的相关规定及要求中的“流程及原则”进行详细阐述。
邮寄方式办理报销签证费流程
您在上海集训部公派留学服务系统的“信息沟通”内收到可以邮寄材料的回复后，方可寄出材料。请在寄出材料前，确保您已完成国家留学基金委规定的相关手续，主要包括：“同意派出函”已审核通过；《资助出国留学协议书》已审核通过。如未完成基金委的相关手续，我部无法为您办理汇款。
第一步准备所需材料
1.签证页的复印件
2.签证费报销凭证（具体要求请以 “信息沟通”内收到的留言为准，样张请参看后文）
第二步审核通过后邮寄至以下地址
上海市虹口区东体育会路 410 号教学楼 104 办公室
收件人：成晓璇
电话：021-65440013
温馨提示：建议通过 EMS、顺丰等大型快递公司进行邮寄，以确保材料的准时送达，保证派出手续的顺利办理。
第三步报销汇款
我部在收到您邮寄过来的材料后，会尽快进行审核，审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至本人的人民币借记卡账号。如您的材料有任何问题，我部将在上海集训部公派留学服务系统的“信息沟通”内及时告知，请关注您的 “信息沟通”。
签证费报销的原则
1.报销国家公派留学人员本人的签证费用。
2.仅能报销一次。
3.针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。
4.针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。
5.如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。
6.自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。
7.提供了有效的签证费报销凭证；传真件、复印件、扫描件等影印资料不能作为报销凭证。
8.原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我部审核。
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