Excel | FILTER函数——多记录多条件查询

韩老师自己的书，纳入国家十三五与十四五规划教材：

【问题】

在Excel2019及以前的版本中，如果用函数实现一对多查找，不是一个简单的函数能实现的。而在Excel2021版本中新增的FILTER函数可以轻而易举的实现多项记录查找。

【函数简介】

功能：基于定义的条件筛选一系列数据

语法：=FILTER(array,include,[if_empty])。

中文语法：= FILTER(数组或区域,包含,条件,未找到返回值)。

• array：必需，要筛选的数组或区域。

• include：必需，与查找条件相对比得到的布尔值数组，其高度或宽度与数组相同。

• if_empty：可选，当返回值数组都为空时返回的值。
  

【应用举例】

1） 多记录查询

在E4单元格输入公式“=FILTER(A2:C20,B2:B20=F1)”，按Enter键，完成运算，即可完成指定商品的多条进货记录查询，如图B-9所示。

2） 多条件与查询

在G5单元格输入公式“=FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1,"")”，按Enter键，完成运算，即可完成指定部门与指定职称的多条记录查询，如图B-10所示。

【公式解析】

• (B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1：表示两个条件同时满足。因为只有两个表达式同时成立，其相乘的结果才是1。

• FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1,"") ： 如果同时满足两个条件，公式返回满足条件的记录，否则返回空值。

3） 多条件或查询

在G5单元格输入公式“=FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1,"")”，按Enter键，完成运算，即可完成两个部门的多条记录查询，如图B-11所示。

【公式解析】

• (B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1：表示两个比较表达式只要有一个成立即可。

• FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)+(B3:B19=H3)=1,"")：如果满足其中一个条件，公式返回查询记录，否则返回空值。