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我用Excel做了一个年会抽奖器,然后老板点了一下……

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作者:竺兰、晓阳老师

编辑:竺兰、萌萌

Hi,我是懂点 Excel 的小兰~

你们公司开年会了吗?

我这里有一个不止可以用于年会抽奖的表格模板,想要分享给你。当然,是免费的。

文末可直接下载!

记得看到最后!

怎么用?

这份模板分为「抽奖器名单配置表」和「抽奖器」两个工作表,如下图所示:

❶ 使用时将名单粘贴至姓名一列,表格就会自动完成扩展。

友情提示:抽奖器使用前,可以将名单配置表修改完成后隐藏。

❷ 员工名单录入好之后,点击第二个 sheet 里的【开始】按钮,即可开始抽奖,然后点击【停止】按钮,即可停止抽奖,中奖的员工名单也就出来了。

如果最终的获奖人数没有 4 个人,只需要调整第二个 sheet 中的文本框数量就可以实现。比如现在有 3 个获奖名单:

看完我刚刚的介绍,现在你知道抽奖器该怎么用了吗?

如果你想要立即下载的话,可以直接滑到文末,找到下载方式;

如果你想知道这个抽奖器怎么做,那就继续往下看吧~

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怎么做?

名单配置表原理说明

❶ 名单配置表里的两个表格都用【Ctrl+T】键转化为超级表,以便在录入员工名单时,表格可以自动完成扩展。

❷ 名单配置表中辅助 1 列使用函数=rand(),用以生成随机数。

❸ 名单配置表中辅助 2 列使用函数=rank(D2,D:D,0)快速生成排名。

❹ 在获奖名单一列中,使用函数=VLOOKUP(G2,B:C,2,0),快速将相应排名的姓名查询引用至 H 列。

这样就能让获奖名单里的员工随机排列了。

抽奖器原理说明

抽奖器的实现,有两个关键,一个是获奖人姓名的引用,另一个就是如何通过点击【开始】和【停止】按钮实现名单滚动和停止。

❶ 获奖人姓名的引用。

原理就是在插入的文本框中引用单元格内容。

选中文本框,在编辑栏中输入"=",然后点击需要引用的单元格,回车即可,有几名获奖人,就需要几个文本框进行单独引用。

(文本框可以设置为无填充,字体可以在引用后单独设置。)

❷ 开始按钮和停止按钮的制作。

① 在功能区中,将【开发工具】选项卡加载出来。

PS.如果功能区有【开发工具】选项卡,这一步可以省略。

② 在【开发工具】选项卡中,分别创建【开始抽奖】和【结束抽奖】的宏,对应的宏代码如下:

开始抽奖的宏代码(功能:触发后让抽奖器名单配置表!A1 单元格显示为 start,工作表开始刷新,直到显示 stop 时停止)


Sub 开始抽奖()
mouseevents = FalseRange("抽奖器名单配置表!A1") = "start"DoCalculateDoEventsLoop Until Range("抽奖器名单配置表!A1") = "stop"
End Sub

停止抽奖的宏代码(功能:触发后让抽奖器名单配置表!A1 单元格显示为 stop)


Sub 停止抽奖()
mouseevents = TrueRange("抽奖器名单配置表!A1") = "stop"
End Sub

③ 点击【表单控件】-【按钮】插入两个按钮,在弹出的【指定宏】对话框中,分别选择【开始抽奖】和【停止抽奖】。

④ 修改按钮上的文字。右键单击按钮,选择【设置控件格式】,修改可选文字,字体,大小等格式。

⑤ 插入素材,美化抽奖器,最后将表格文件保存为 Excel 启用宏的工作薄(*.xlsm) (注意:一定要保存为 Excel 启用宏的工作薄(*.xlsm))

这样抽奖器就做好了!你学会了吗?

这个《年会抽奖器表格模板》,我已经为你准备好了,有需要的话,

即可免费下载!

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