发票重复报销被发现会怎么样？

发票重复报销被发现会怎么样？

一般情况下，发票重复报销只存在于使用电子发票的情况下，如果纸质发票发现重复报销的情况，毫无疑问，就是存在假发票的情况了，这种情节就比较严重了。

但是由于电子发票的特殊属性，无论是打印报销还是走报销软件，都存在重复报销的可能，一般这些这几种情况下可能出现重复报销：

报销人员忘记发票已经报销过；

报销人拿错发票，将本已报销的费用发票当成还未报销的费用的发票进行打印报销；

报销人员发票泄露，被其他有心之人抢先拿去报销；导致自己报销时变成重复报销；

报销人员故意混水摸鱼，想用重复报销的方式多获取费用；

无论哪种方式，导致的电子发票重复报销都是不应该发生；那如果被发现了，有什么后果呢？被不同的人发现，后果可能不同：

1、被税务稽查发现

如果在单位内部报销审批流程中没有发现重复报销的发票，而被税务审计或者稽查过程中发现，有可能会给企业来水税务风险，轻则要求补税、提交说明材料等；重则被税务罚款、重点关注等。给企业的运营和生产带来不必要的麻烦。

这种情况下，负责审批的财务、员工自己甚至是整个参与审批流程的相关人员都可能会被老板追责，要求共同承担相应的损失。

2、被老板发现

如果被老板发现，如果金额较大，可能涉及犯罪，如果财务没有在审核发现，可能会因为会被认为玩忽职守，甚至被怀疑伙同犯罪。

根据法律规定，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

如果金额不大，员工可以随便找一个理由搪塞过去，那么背锅的就只有财务审批人员。

3、被财务自己发现

对于财务来说，将所有的重复报销风险在自己手上扼杀掉才是最终的解决方法，虽然即使财务发现重复报销的发票，员工可以不承认故意，也拿他没有办法，但是终归是不会流转到后面的流程，不至于成为背锅侠，甚至如果出现明显故意重复报销的情况，还可以像老板汇报，体现出财务工作的重要性和自己的认真负责的工作态度。

当然，这样做的后果就是财务的工作量会较大（为了保证每一张发票都被确认不重复，需要没一张发票都进行查重），因为查重是一个慢工细活，所以需要宜盟报销查重工具，来实现通过扫描发票二维码快速查重和建立报销Excel台账。

4、被员工自己发现

正常情况下，除非员工是故意重复报销发票，否则，很难自己发现发票是否重复报销，当然借助与电子发票打印报销需要财务人员将电子发票原件归档这一要求，其实也可以在员工端开始即可检查自己的发票是否存在重复报销的可能。

具体操作：员工将电子发票通过宜盟报销查重工具员工端口批量上传或者扫码录入查重，系统自动识别并初步检测该员工上传的发票是否重复，重复的发票自动提醒。然后财务再通过会计端将逐一扫码审核即可生成统一的单位报销台账。