什么是进销存系统？和ERP有何区别？企业该如何选择进销存系统？

进销存是什么

进销存是指企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程。进销存管理系统能对企业生产经营中的物料流、资金流进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，物料采购、入库、领用，到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。

进销存管理系统能有效辅助企业配置物流资源，控制物流动向，提升物品周转效率，从而降低采购和销售成本，为企业获得最大效益。

进销存管理常见痛点

• 仓库库存记录不清晰，缺货提醒不及时，导致生产风险
• 人工录入数据，统计数据，出错概率高，影响生产流程
• 财务与采购、销售脱节，开票滞后，易出现死账、坏账
• 物资缺乏全流程统一管理，各部门间业务流转容易出现混乱
• 管理层缺乏数据支撑，无法及时掌握业务现状，影响决策制定

进销存系统的基本功能

• 基础数据：用于记录一些基础资料信息，这些数据可以被系统内其他模块调用，最大程度上减少重复录入的工作，提高效率。具体包括：规格型号新增、产品分类新增、产品新增、供应商新增以及客户新增。
• 收发货管理：通过采购下单、采购入库、等功能，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

• 采购管理：包括采购申请单维护、采购订单审核、采购订单明细查询等功能，支持供应商维护，供应商报价查询，自动生成供应商对账单，轻松管理采购信息。
• 销售管理：包括销售订单、发货、收货等功能，支持销售订单明细查询，销售订单状态跟踪，对销售全过程进行有效的控制和跟踪，让您随时随地了解销售状况。
• 库存管理：通过产品出入库、调拨、数量调整等功能，准确掌握产品库存情况，低库存报警提示，及时调整采购和销售策略。
• 财务管理：对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行记录，实现供应商和客户的对账功能，方便查询每笔资金变动，包括收款、回款及开票、财务报表查询、物流运费等处理。
• 数据看板：对进销存管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。

进销存系统的优点

进销存管理系统以订单处理为核心，针对企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，并集采购、销售、库存管理和收付款多个环节于一体，帮助业务人员提高工作效率，帮助企业实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。具体有以下优点：

1、商品流转更清晰

通过进销存管理软件，每一件商品由谁进货、库存在哪里、什么时间卖出、卖了多少钱，所有的业务明细都是实时记录、事后可查询的。企业可进行全面的管控，提升业务规范化的同时，实现业务的高效运转。

2、账款往来更准确

不同供应商也客户的收付款方式都有所不同，如定金尾款制、月结制等等。通过进销存管理软件，商家与客户、供应商之间的往来账款由系统自动记录并核算，尽可能减少人工算账导致的遗漏和误差问题。

3、内部高效协同

进销存软件可以连接企业采购人员、销售人员、财务人员、仓库管理人员等，将货品采购、货品销售、财务收支、仓储管理等业务联结起来，明确不同部门员工的工作职责，提升内部协同效率。

4、发挥数据价值

进销存软件可以生成销售统计报告、进货统计报告、销量排行、库存报告等，进销存软件中的数据有很大的潜在价值，能帮助管理人员合理决策，提升运营效率。

进销存与ERP辨析

我们先前已经介绍过ERP（Enterprise Resource Planning）指“企业资源计划”。其中资源分为硬件资源和软件资源。企业的硬件资源有：自盖的厂房、办公楼、生产线、生产设备、加工设备、检测设备、运输工具等。企业的软件资源有：人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工素质、企业文化等。

对企业来说，ERP对人、财、物、信息、时间、空间等综合资源进行平衡和优化管理，以市场导向为目标，最大限度地利用企业现有资源，协调企业各部门开展业务，从而取得更好的经济效益。

从上文介绍中可以发现，进销存与ERP，一般为包含关系。进销存一般是针对库存、财务等模块，提供更精细的管理。两者的区别可以概括为以下几点；

ERP关注更多

ERP关注整个企业的内部价值链和供应链，即销售、采购、生产、库存、质量、财务、人力资源等，强调计划（销售计划、生产计划、采购计划等）的协调和控制，也即所谓的“业务财务一体化”；进销存主要管理采购和销售流程及相关的财务情况。

进销存更精细

ERP虽然能够进行实时分析，但更注重全面性和协调性，侧重于长期规划、预测和战略决策。进销存更强调实时采购和销售活动，注重实时性和反馈性。

进销存系统如何选型

虽然ERP管理范围更大更全面，但对中小型企业而言，管理需求并没有这么多，进销存软件显然是更加经济的选择。那么进销存软件选型时需要注意什么呢？

1、性价比

虽然进销存软件的价格相对亲民，但有不少人想要寻求免费版本。进货、销售、库存和货款都是关键数据，数据安全性至关重要，免费版软件存在不少安全性和稳定性隐患。

此外，有人贪图大厂进销存产品，这类产品虽然安全可靠，但价格昂贵，功能大而全。这些功能当下用不上，不意味着未来能用上的，白白留在系统里只会增加运行负担，减缓系统运行速度。所以企业不应盲目找低价产品，也不需要追逐名牌产品，兼具系统的成熟度、稳定性和安全性的产品就可以放在选型名单内。

2、功能合适

明确了进销存需求后，企业应当从管理模式、业务流程、工作方式等方位梳理自身面临的问题，对进销存软件有明确的预估和定位，了解自己需要的具体功能，行业特性和业务需求，科学考察、科学选型。

3、扩展性强

随着业务发展，企业自身需求一定是会不断变化的，相应的进销存系统也会不定期二次开发，如果系统设计得太死，开发就会特别麻烦，后期使用成本也会很高。所以选择的时候要看看流程、界面、报表等是否能够自定义，能自行配置的就不要开发。系统也要为企业留出足够的升级空间。

此外，软件功能的扩容性也是长期规划的要点之一，进销存系统未来能否支持企业OA、财务一体化系统，是否能与CRM、SCM、ERP等系统集成，也是需要考量的要点。

4、操作简便

进销存系统的用户大多都是企业一线业务人员，他们没有太多计算机经验，因此系统易于操作，用户界面友好就显得十分重要。一个好的进销存软件，无论是业务人员还是技术人员都能快速上手。软件供应商应该提供详细的用户手册和教程，甚至实地或线上指导教学，帮助用户理解和使用各种功能。

5、服务良好

购买系统的时候，购买的也是厂商的服务。对企业来说，性价比高、服务周到的系统厂商总是他们的首选。而厂商的行业经验、管理规范、团队规模、售后体系等都是他们的考量因素。

厂商应当具有进销存系统咨询和实施服务的能力。项目人员应对企业情况、行业情况和项目有深入了解，且有很强的协调与组织能力，能及时解决突发问题。

系统购入搭建完成后厂商要及时交接项目管理文档、产品手册和用户手册，并继续提供系统的指导、维护和优化服务。此外，厂商应该定期更新软件，添加新的功能，修复已知的问题。

这里提一句，目前大多数企业考虑通过低代码开发平台快速构建信息化系统，低代码开发平台的性价比和拓展能力都很不错，有了这样的定制化系统开发平台，企业也能够更好地针对自己的需求进行个性化开发，以应对不同管理对象的挑战，提高效率和竞争力。