案例集锦① | 高效电商企业这样开票，想知道吗？看这一篇就够了

「沈大成」打破传统“开票人设”玩出新花样！

问题：多平台多店铺，开票信息分散，开票易出错，回传效率低

沈大成作为“糕团大王”在多个平台都开设了多个店铺，但多平台多店铺带来的烦恼可不止一点。消费者开票信息分散，各个平台的开票/回传规则不一致。沈大成电商财务每天都需要花费大量时间登录电商平台后台，一个个手动切换进入不同平台、店铺后台，将发票购方信息复制到excel表格中进行开票处理，再次重复进入各个平台完成回传操作。来回切换、操作繁琐，开票/回传任务重，电商财务开票工作效率低下，导致沈大成无法及时有效地处理客户开票需求。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

沈大成财务无需来回切换平台、店铺，一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态。

当杏花楼遇上互联网，看百年老店如何给出完美答案

问题：开票量大，回传各平台效率低

杏花楼一年的开票量大多数集中在9月，每当这时，财务需要切换登录各个电商平台、店铺后台，复制制作excel表格...根本停不下来。

杏花楼财务需通过电子税务局开票，手工输入信息开具发票，下载电子发票PDF文件，开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配，再进行逐一上传至电商平台。可是成百上千张发票，根本开不过来！

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

小望电商通自动开票/回传功能，财务无需利用传统开票软件开票，逐条复制手动开票/回传。

通过智能角色权限功能，企业可根据不同的账号设置不同的权限，支持多个账号同时登录，更好地管理和控制账号的使用。

看天猫销量第一羊奶粉臻牧电商如何同时玩转多平台开票

问题：多地点、多税盘、多平台、多店铺开票管理难

养道商贸电商公司总部在杭州，生产基地在陕西，两地都有公司，不同的公司各自对应的税控盘，无法归集在同一人手中。而且小A每天都需要花费大量时间记录发票信息，一个个手动切换各个电商平台，将发票购方信息复制到excel表格中，交由专门开票的同事处理，协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候就需要整理下当前的订单状态及待开票处理情况。如果哪一项交接遗漏或者延误，就容易收到客户的投诉，还会影响店铺的评分。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

养道商贸无需面临税盘异地而造成的管理难题，只需打开小望电商通，即可随心切换税盘，轻松搞定所有店铺开票，各个税盘信息一目了然，统一管理超方便。并且可以同时进行所有店铺发票开具工作，开票信息100%精准显示，保证所有开票业务有序进行。

看梓晨电商财务如何提升“客户体验”？

问题：多平台、多店铺开票效率低，而且开票数据难掌控

电商财务人员来说临开票困境，一单单人工开具、回传、红冲/作废，开票量大，工作机械重复；多平台、多店铺、多税盘、多开票软件来回切换，人效十分低下。

最初，梓晨一直由客服进行线上保留客户开票信息，通过导表线下开票回传，每逢电商大促来袭，店铺订单暴增，开票量巨大，财务不堪重负。因此这些年梓晨不断引入各种开票系统，然而虽解决了部分发票开具问题，但系统的灵活性、便捷性不足，导致使用体验不尽人意。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

其一，一站式开票服务，与主流电商平台实现打通，目前已经支持淘宝、天猫、淘工厂、1688、抖音、京东、拼多多等主流电商平台开票。其二，企业可根据客户需求，自由选择一键开票/回传或自动开票/回传，轻松搞定所有店铺开票/回传问题，大大减轻了财务开票压力。其三，通过多维度可视化数据看板，梓晨可全面掌握店铺经营状况，充分利用数据价值，辅助店铺决策。

靚涤电商财务一眼心动的电商开票软件

问题：数据重复建设、信息传递低效、发票开具重复机械耗时长

作为电商企业，靓涤需用低成本的方式获取更多的曝光率、降低运营风险，因此采取线上多平台经营方式。

但是传统的多平台运营带来的是数据重复建设、信息传递低效、发票开具重复机械耗时长等痛点。面对几大难点痛点，最终靓涤只能选择招更多的员工来维持多平台开票的正常运转。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

靓涤财务总监表示：“ 这一套系统不仅加强了我们对各个平台、各个店铺的集中开票管理，而且能够降低企业成本。”靓涤已在小望电商通上接入十几个店铺，以持续强化各个店铺的统一管理。在订单开票方面，员工登录小望电商通，输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息，同一页面核对订单明细，无需台账对应核对，且所有订单均可加入待开，随时一键开具。此外，系统汇集多平台回传规则，商家只需授权此功能，发票开具后，系统将根据各平台规则自动回传发票。这样一来，既提高了员工开票效率，也规避了发票信息录入错误，减少内耗，降本增效。原来4个员工才能完成的开票任务，现在一个员工即可完成。

数字化加持电商开票，打通多平台，天喜无忧经营“神器”

问题：各平台、店铺独立；开票效率低下；协同办公麻烦

天喜作为电商公司，店铺多、主体多，在天猫、阿里巴巴、京东、淘宝C店及拼多多店铺均有店铺。各平台相互独立，平台的开票规则不统一，不能和开票系统打通形成发票管理闭环。

电子税务局不允许一个账号同时被多人登录，协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候，财务就需整理下当前的订单状态及待开票处理情况，易出现交接遗漏或者延误。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

通过小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能，用户直接使用小望电商通账号登录，即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换，自动同步各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称，进一步提高财；务的工作效率。

智能角色权限功能，可根据不同的账号设置不同的权限，支持多个账号同时登录，以便更好地管理和控制账号的使用，便捷的体验与安全的性能得到了双重的认证。

港田拖鞋把开票“卷”出新高度！

问题：多税盘、信息分散、协同难

1️⃣ 电商企业交易大，发票开具量大，税盘多，开票与回传需要人工操作；

2️⃣ 在开票过程中，开票信息需表格登记，面临着人员、信息割裂等难题；

3️⃣ 除此之外，还有人工手动回传耗时易出错、无法多人同时使用等问题。

解决方案：「小望电商通」专业电商开票系统

通过智能快开功能输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息，同一页面核对订单明细，无需表格核对，保存进待开票中即可。财务只需打开待开列表，即可看到需开票订单，无需手动复制粘贴。

发票开具后，系统将根据各平台规则自动回传发票，全程无需手动操作，大大减轻了财务的开票压力，提升财务工作效率。

小望电商通重新定义「电商开票」

小望电商通，专业电商开票系统，解决传统办公开票的低效，满足客户不同开票场景需求，为企业和消费者提供了更加便捷、高效、安全的开票服务。

未来浙江小望科技「小望电商通」继续深耕电商开票，在数电票时代。帮助电商企业实现智能开票，释放人力和时间资源，提高订单处理工作效率，实现财务数字化转型。