Excel数据录入技巧：如何按规律快速录入数据？

编按：哈喽，大家好啊~~今天来给大家分享自动录入数据的套路，10个技巧，赶紧来学习一下！

在日常工作中，我们经常会遇到一下子录入上千条数据的情况，如果不熟练Excel操作，工作效率就会奇低。

难怪有许多职场新人总会抱怨加班太多，要减负了。

今天就来给大家讲讲自动录入数据的套路，保准让你收获满满。

1.一次性录入多个0

比如我们想要快速输入8百万这个数字，只需要输入=8**6

6的意思是八百万这个数字有6个0。

2.快速录入序号/日期

相同序号：将鼠标光标放在右下角，光标变成“+”号向下拖拽即可。

等差序号：可以输入1,2再进行拖拽，也可以先输入1，然后按住Ctrl不放，然后光标变成+字向下拖拽。

3.快速生成下拉列表

按快捷键【ALT+↓】，即可将上方单元格中的内容快速生成下拉列表，方便快速录入之前的内容。

4.分类别编号

如图所示，我们要按部门进行序号填充，可以输入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2)

5.批量录入单位

选中需要添加单位的数据区域，按快捷键Ctrl+1，点击自定义，输入【#元】即可。

6.批量去除小数点

为了方便查看，有时我们需要将数字的小数点去掉，保留整数，可以选中数据区域，按快捷键【Ctrl+Shift+1】，同时，在千位也会出现千位符号，效果如图所示：

7.小写转大写金额

按快捷键【Ctrl+1】，点击【特殊】，然后根据需要选择你想要的大写数字。

8.输入0开头的数据

一般来说，输入0开头的数字，Excel会默认不显示0，一般有两种方法解决：输入英文'，再输入数据；先将数字格式改成文本。

注意：超过15位的数据也可以用这两种方法。

9.删除/隐藏后依然连贯的序号

在A2输入公式=SUBTOTAL(B$2:B2)，并向下填充，这时，对指定行进行删除或隐藏时，依然可以得到一组连贯的序号填充。

10.快速录入上一行的数据

如果我们需要录入与上一行相同的内容时，并不需要复制粘贴那么麻烦，直接选中单元格，按快捷键【Ctrl+D】即可。

好啦，以上就是今天的所有内容。

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