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以档为媒,服务村民!奉贤这个村用档案书写为民服务的故事→

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在日常生活中

我们常常会遇到各种难题

比如户籍问题、宅基问题、工作问题等

这些问题看似不大

但如果不及时解决

可能会给我们带来麻烦

2023年西校村按照星级档案室创建要求

对村档案进行规范化管理


为进一步提高档案管理工作的规范化、科学化水平,西校村组织了一系列档案学习、宣传活动。集中学习档案管理的相关法律法规和制度规范,了解档案管理工作的重要性和基本要求,通过布置宣传栏、发放宣传册等形式,向村民宣传档案管理的知识及重要性,增强了村民的档案意识和规范意识。


为了更好地服务村民,西校村积极打造星级档案室。这个档案室按照星级档案建设标准,结合实际情况,合理利用空间资源,为档案室配置了档案密集架,确保档案的妥善存放。同时,档案室还配备了计算机、扫描仪等信息化设备,为档案信息化工作的有序进行提供了坚实的基础。



在档案管理方面,西校村严格遵循相关规定,对各类文件、会议记录等进行收集和核对。每一份档案资料都经过分类、分装、编写目录和整理说明等工序,确保了资料的准确性、齐全性和完整性。


翻建前


翻建后

西校村六组乔大爷,原本一处平房老宅基一直空关着,年久失修,房屋随时可能倒塌,但是宅基证相关资料不齐全,不能提供合法的建房手续,这可愁坏了乔大爷。他找到村委会,说明了自己的情况,希望村委会能够帮助他解决这个问题。通过查询相关档案,村委会发现乔大爷的宅基证资料确实存在缺失的情况,村委会的工作人员先是联系了当地的土地管理部门,详细说明了乔大爷的情况,并请求土地管理部门协助解决。经过多方协商,最终确定了通过调取相关档案来解决乔大爷的翻建问题。


按照档案归档要求,西校村建立一户一档,前段时间,村里的老党员李大爷听说村里建立一户一档,在核实老党员的党龄信息,就主动来到档案室,要求核实自己的党龄。


档案室的工作人员热情地接待了李大爷,并根据他提供的信息,在档案中查找到了他的信息登记表。经过仔细核对,工作人员发现李大爷的党龄信息和身份年月有一些误差。原来,李大爷是1951年3月出生、入党时间是1971年12月10日,而档案中的记录是1970年12月。

工作人员立即将这个情况进行汇报,并对李大爷的党龄信息进行了更正。还将李大爷的信息登记表复印了一份,交给李大爷保存。李大爷拿到复印件后,激动地说:“谢谢你们,我终于知道自己的真实党龄了,作为一名老党员,我感到非常自豪。”

西校村通过打造星级档案室,提升了档案管理水平,为村民提供了更加优质的服务。未来,西校村将继续努力,不断完善档案管理制度和服务内容,为村民的生活和发展提供更加坚实的保障。

报送:张子悦(庄行镇)

编辑:戴君文

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