实务干货|打卡考勤记录是否能作为出勤、加班以及旷工的唯一证据？

「问题的提出」

打卡考勤记录是否能作为出勤、加班以及旷工的唯一证据？

「法律解答」

不能。

很多用人单位以及劳动者均认为考勤打卡记录是证明出勤、加班以及旷工的重要证据。但在司法实践中，由于考勤往往是用人单位单方制作，即使有考勤记录，单以考勤记录证明劳动者旷工在实践中难度也会非常大。

而且随着科学技术的发展，电子考勤系统上线后大量企业采用了此等方式进行，而电子考勤系统属于电子数据，有着极易被篡改的特征。譬如模拟定位、变更定位等软件的上线，也可以使得劳动者通过非法的手段获取已上班的事实。

因此，单以考勤记录证明劳动者出勤、加班以及旷工，在实践中的难度亦不小。

一、用人单位即便没有考勤记录，也不代表单位无法证明劳动者存在无故旷工的违纪行为。

本院认为，双方均认可书行公司并无考勤系统，姜某以工资单作为考勤依据缺乏充分的事实和法律依据；且 姜 某对于其未到公司出勤事实亦不持异议，另其关于工资单中显示的13天事假亦未举证证明其履行了请假手续，现 姜 某仅以工资发放情况主张书行公司系认可其居家办公属于正常出勤，而非旷工，缺乏充分的事实和法律依据。综上，尽管 姜 某在一审中提交了部分工作日志，但如上所述， 姜 某未能提交充分证据证明其未到公司出勤具有正当性且不构成旷工，再结合书行公司提交的 姜 某与公司HR的聊天记录，在书行公司已经明确向 姜 某告知其不到公司出勤构成旷工的情形下， 姜 某仍表示公司恢复邮箱后才到公司上班，应视为旷工，并无不当，本院对此不持异议。

参考案例：（2022）京03民终7332号，为突出争议焦点，略有删节。

二、用人单位即便有考勤记录，但劳动者存在旷工不到岗的事实，也可以认定旷工。

科技公司系因黄某违纪且存在欺骗与不诚信行为，解除了双方的劳动关系，并提供了门禁打卡记录、手机定位打卡记录、监控视频、公证书等加以证明。其中，监控视频及手机定位打卡记录（定位地点为科技公司的实际经营地）显示：2020年9月24日、9月25日、9月29日、10月9日、10月10日黄某手机打卡时间与实际到岗工作时间均相差40分钟以上。本院对科技公司提供证据的真实性予以采信。至于黄某另称，监控视频中显示其拎着包走向工位，可能是出差或者开会回来，并不代表刚刚进入公司上班，但因与其仲裁陈述明显不一，且无证据佐证，故应承担举证不能的法律后果。本院认定黄某构成欺诈与不诚信，其据此解除黄某的劳动合同，依法有据。

参考案例：黄某诉某科技股份有限公司劳动合同纠纷一案，上海普陀区法院2023年度十件劳动争议典型案例

三、劳动者即便有考勤事实，用人单位未经过审批不宜认定存在加班事实。

网络公司安排胡某的工作时间为每周做五休二，每天工作时间8时，因此，胡某不存在制度性加班。网络公司员工手册规定执行加班审批制度。从其他员工的加班申请记录来看，胡某对于公司实际执行审批制度是明知的。考勤记录仅显示胡先生进出公司打卡考勤的时间，不能证明公司安排其加班的事实。胡某也未能就加班的工作内容，且经公司审批同意或公司拒绝审批的主张举证，故应承担不利后果。基于此，胡某要求网络公司支付2017年9月至2020年8月延时加班工资15000元的主张，未能得到仲裁庭的支持。

案例来源：上海人社

综上所述，用人单位不宜将管理劳动者工时的任务完全交由考勤系统予以管理，在实践中仍需要有人进行监管，设置行之有效的通知制度、责任制度以及加班审批制度。

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零言法语

王之焰，执业律师，具有法律、工商管理双重背景。曾在上海市司法局以及上海市某区人民法院就职，从事审判工作六年以上，司法实践经验十年以上，具有深厚的法律理论功底、实务操作经验，在上海市律协发表过多篇专业文章，多次接受界面新闻、北京商报等权威媒体采访。处理劳动争议、执行案件以及办理法律援助案件、民商事执行案件1000+件.

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