学会函数思维，Excel其实很简单，多列数据一键去重！

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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：竺兰

我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

今天来讨论一个函数公式的问题。

多列姓名怎么提取姓名唯一值？

往常写文章，开头我都会长篇大论导入场景，今天直接开门见山，用 QA 笔记法简单明了的，讲解这个问题背后的函数思维。

▋问题描述

多列姓名怎么提取姓名唯一值？

提问人：拉小登 Dony

回答人：拉小登老师

解决函数问题就 3 个步骤：

❶ 梳理思路

❷ 编写公式

❸ 公式说明

梳理思路

先别着急写公式，先梳理这个问题的解决思路，我想到了下面几个步骤：

▋去重方法

Excel 中常用的删除重复的方法有：

❶ 删除重复值。【放弃】这个是手动操作，不能自动更新。

❷ UNIQUE 函数。【可行】用公式一键提取唯一值。

但是 UNIQUE 函数，只能对单列内容处理。

所以在这一步之前，需要先想办法，把多列姓名，合并成一列。

▋多列合并成一列

目前我掌握的方法有下面几个：

❶ 使用文本连接符&。【放弃】

因为需要一个一个引用单元格，效率太低。

❷ TEXTJOIN 合并文本，然后拆分。【可行】

就是把所有单元格的内容，合并成一个字符串，然后拆分成列表的形式。

❸ TOCOL 多列合并。【可行】

这是一个 Office365 的函数，更加简单实用。

综上所述，可以用实用两种方法，实现这个效果。

接下来挨个验证一下。

编写公式，方法 1

▋编写公式

公式如下：

公式说明：

首先是TEXTJOIN函数的使用说明。

下面是FilterXML的使用说明。

最后是UNIQUE函数的使用说明。

再来看原始的公式：

❶ 首先是合并文本

使用 TEXTJOIN 函数用把单元格的内容合并成一个字符串。

使用这个奇怪的分隔符，目的是为了构建 xml 数据文本。

在合并后的文本两端，把标签补全，得到规范的 xml 文本。

❷ 拆分文本

然后使用 FilterXML 来提取 a/b 路径下的文本，实现文本拆分。

提取的结果如下，实现的多列数据的合并。

❸ 提取唯一值

最后，数据合并成一列后，再用 UNIQUE 函数提取唯一值。

最终实现了多列唯一值提取的目标。

编写公式，方法 2

▋编写公式

filterxml 是一个比较古老的函数，没有 xml 基础的话，看的一头雾水。

目的其实就是用 TEXTJOIN+FILTERXML 实现多列数据的合并。Office365 提供了一个 TOCOL 函数，可以轻松实现相同的效果。

还是一样的思路，公式如下：

公式说明：

TOCOL函数使用说明如下：

再来看原始的公式：

❶ 多列数据合并

使用 TOCOL 函数，把 A2:D8 区域的多列数据合并起来，合并的时候忽略空白单元格。

合并结果如下：

❷ 提取唯一值

数据合并成一列后，用 UNIQUE 函数提取唯一值就可以了。

这样就完成了多列去重，简单吧！

总结一下

▋函数思维

所谓函数思维，其实就是做好问题的拆解，把大问题拆解成小问题，再把小问题翻译成单个的函数，然后组合起来解决问题。

所有的问题解决思路都是这样的，不是吗？

学习函数思维，和学习数学差不多，需要通过大量的练习来积累经验：

❶ 梳理思路。掌握一定多的阶梯方法，梳理思路。

❷ 编写公式。扎实的公式基础，能把思路翻译成函数公式。

❸ 函数说明。理解函数的运行原理，出错后能自己排除错误。

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