Excel下拉菜单制作教程，从简单到复杂全囊括！

编按：一说起下拉菜单，我相信大多数有点Excel基础的都会做。但今天我们来点不一样的下拉菜单，从青铜级别到王者级别，应有尽有，赶紧来看一看吧！

下面，我们将按照从简单到高级来给大家介绍如下几种下拉菜单。

1、最简单的下拉菜单

2、名称制作下拉菜单

3、动态下拉菜单（没有空白选项的）

4、多内容下拉菜单，填充时拆分内容

5、智能录入下拉菜单，填充时拆分内容

注意：今天主要说的内容是“数据验证（Validation）”的内容，不涉及控件使用，各个Excel版本都可以使用。

【正文】

1、青铜（最简单的下拉菜单）

制作方法：

在工具栏中，点击“数据验证”功能；

在弹出的窗口中，按下图：

在【允许】中选择“序列”，在【来源】中输入“男,女”，按确定键完成操作。

注意：无论选填的内容是什么，都要用“英文的逗号间隔”，而且不需使用双引号。

2、白银

方法1：在数据验证窗口中，如下设置

【来源】处可以直接选择单元格区域，即可把这部分的内容作为下拉菜单的内容。

方法2：我们也可以使用名称管理器来操作：

选择A2：A17单元格，然后在【名称框】中编辑一个名称：例如我们输入“科学家”，然后【按回车结束编辑】

然后在数据验证窗口中如下图设置；

3、黄金——动态下拉菜单

如果我们的选择项数量不确定，随着添加或者删除，下拉选项也要随之增加减少，如下图所示：

按CTRL+F3组合键，打开【名称管理器】窗口，新建一个名称“选项”，按下图设置名称内容：

引用位置的函数：=OFFSET(黄金!$A$2,,,COUNTA(黄金!$A$2:$A$997),)

使用COUNTA函数确定区域中的内容数量，然后在使用数据验证创建下拉菜单即可。

如果A列数据是使用函数后得到的，例如把某列数据去重，如下图：

A2单元格的函数为：

{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$38,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$38,$A$2:$A$38,0)=ROW($1:$37),ROW($1:$37),9^9),ROW(B1))),"")}

这个函数是万金油，之前的教程中有解释的，就不在这里赘述了。然后下拉A2单元格填充至A18，就得到了去重后的内容，然后再使用名称即可引用到数据验证中。

但是要注意：表中从B8:B18都是IFERROR函数容错后的空格，那么刚才用COUNTA函数引出选项个数的方式就不正确了，我们换一个写法即可，如下：

函数如下：

=OFFSET(黄金!$B$2,,,COUNTA(黄金!$B$2:$B$18)-COUNTBLANK(黄金!$B$2:$B$18),)

用COUNTA-COUNTBLANK的方式确定应该取多少个选项内容。

截至到此，【下拉选填菜单】的操作方法，配合【函数】和【自定义名称】还可以适应工作，但是已经显得力不从心，因为随着数据的变化，对于函数和自定义名称的调整是在所难免的。那么【更高级别的下拉选填菜单】我们继续看。

4、钻石级别——多内容下拉菜单，填充时拆分内容

下拉菜单选择项包含多个不同属性的内容，选填后自动填入多个单元格。这个方式是使用VBA操作的，代码如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '''单元格值改变，触发事件

If Target.Column = 4 And Target.Count = 1 Then '''判断是否在D列,选择一个单元格

With Target '''使用这个单元格

s = .Text '''单元格的值赋值给一个变量s

.Resize(1, 2) = Split(s, "：") '''单元格扩展1行2列，然后把用Split函数按冒号拆分的数组赋值到单元格区域

End With '''with结束语句

End If '''结束判断

End Sub '''工程结束

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) '''选择单元格改变，触发事件

If Target.Column = 4 And Target.Count = 1 Then '''判断是否在D列,选择一个单元格

With Sheets("钻石")

s = Join(Application.Transpose(.Range("A2:A" & .[A65000].End(3).Row)), ",") '''将A列从A2开始，有值的单元格Join成一个字符串，用英文逗号间隔

End With

With Selection.Validation '对所选择的单元格，创建数据有效性

.Delete

.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

xlBetween, Formula1:=s

.IgnoreBlank = True '设置单元格 允许空值

.InCellDropdown = True '提供下拉列标

End With

End If '结束判断

End Sub '''工程结束

按下图粘贴或者编写代码亦可。

5、王者——智能录入下拉菜单，填充时拆分内容

同学们做过多级联动的下拉菜单吗？你是如何做的呢，按首行批量创建自定义名称，然后再INDIRECT？

这种方法对于简单的数据源还是可以采用的，但是对于比较多的内容就不是很方便，例如我们今天的这份数据源——“全国【省、市、县 三层】的智能下拉填充功能”

如果同学们用传统方式做的话，自定义名称要做多少呢？

下面看看作者E图表述制作后的效果吧：

这也是用VBA做的，VBA可以做很多日常不敢想象的内容，也只有VBA才能做出高级的功能。不说废话，代码如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column = 7 And Target.Row = 2 Then '''如果被改变值的单元格7行2列【G2】单元格时

With Sheets("王者") '''使用《王者》工作表

arr = .Range("A2:C" & .[A100000].End(3).Row) '''将从A2单元格开始到A列已使用的末行结束的单元格区域赋值数值arr

s = Target.Text '''将被操作单元格的值赋值给变量s

If s <> "" Then '''如果s不为空值

For i = 1 To UBound(arr) '''循环数组arr

st = arr(i, 1) & "|" & arr(i, 2) & "|" & arr(i, 3) '''将省市县内容合并，并且用|间隔

If st Like "*" & s & "*" Then '''如果st字符串包含s变量的内容

svd = svd & st & "," '''将st赋值给svd变量，并用英文逗号间隔，作为下拉菜单的内容

End If

Next i

End If

With .Range("G3").Validation '对G3单元格创建数据有效性

.Delete

.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

xlBetween, Formula1:=svd

.IgnoreBlank = True '设置单元格 允许空值

.InCellDropdown = True '提供下拉列标

End With

.[G3] = "" '''G3单元格初始值为空

End With

End If

If Target.Column = 7 And Target.Row = 3 And Target.Text <> "" Then '''如果G3单元格的值被改变，且值不为空时

With Sheets("王者")

a = .[H100000].End(3).Row + 1 '''确定H列中为空的第一行

.Cells(a, 8) = Split(Target.Text, "|")(0) '''Split方法拆分下拉菜单的内容，将第1个值放入第8列的末行空白行

.Cells(a, 9) = Split(Target.Text, "|")(1) '''同上，放入第2个值

.Cells(a, 10) = Split(Target.Text, "|")(2) '''同上，放入第3个值

'''注意：Split方法拆分后，是一个一维数组。vba中的内存数组序号默认是从0开始计数的

.[G3] = "" '''G3单元格再归零

End With

End If

End Sub

不需自定义名称，不需多级联动的大量数据验证，这将极大的节省EXCEL的内存，大大提高了运行的效率，同时一级选择、多级录入的方式也节省了操作的环节。

写在最后：王者只是人间的强者，而这世间还有更高的存在。人外人、天外天，EXCEL之外有EXCEL，除开上面这种“下拉菜单”，我们还有更高级别的，大家想不想看呢？

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！

学习交流请加微信：hclhclsc进微信学习群。

如何制作智能的下拉菜单？输入数据模糊匹配对应的下拉选项

最简单的多级下拉菜单制作方法，不需要定义名称

别怕，VBA入门级教程来了，条件语句很简单！

八大查找函数公式，轻松搞定数据中的多条件查找

版权申明：

本文作者E图表述；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。