时间成本如何影响项目成败？

"时间就是金钱"，你可能在无数场合听到过这句老生常谈。大多数人会认为这是理所当然的，“时间当然就是金钱"。但是，现实情况却复杂得多。
什么是时间成本？
时间成本广义上是指一个项目从计划到完成所需的时间。这样的解释似乎相当直观，但暗里还藏着一些其他变量。项目管理的三重约束就有讲到这一点：
● 范围：范围描述并确定项目的交付成果，包括影响其他变量（如复杂性和质量）的具体细节。
● 成本：成本既指货币预算，也指完成项目所需的资源，如工具、设备和劳动力。
● 时间：时间包括项目的截止日期、可用于项目的工作时间以及团队每个阶段的内部时间表。
在项目管理三重约束中，时间成本指的是按项目计费所需的时间，即团队为客户完成一个项目并向客户收取固定费用。
对于这种计费方式，团队会在项目开始前确定项目范围和成本，而且理论上它们在整个项目周期内都是固定不变的。那么，唯一的变量就是时间。完成工作所需的时间就是项目团队的 "成本"。

时间成本与其他计费变量
在项目管理三重约束中，时间与成本成反比。换句话说，如果其中一个变量发生变化，则另一个变量也会随之发生变化。如果截止日期提前，完成项目的成本就会增加。或者说，如果预算减半，那么完成项目所需的时间将是原来的两倍。
对于采用时间成本定价模式的企业来说，项目每多花费一小时，生产成本就会增加，收入就会减少。这些企业必须尽可能减少时间成本，以实现利润最大化。这类企业同样需要确保收入能够覆盖管理费用、人工和材料成本。
其他企业则直接将资源和间接成本转嫁给客户。建筑公司就经常采用这种模式。他们会向客户报一个固定的费率，同时向客户收取完成项目所需的材料费。时间成本确实会对这类项目产生影响，因为它们有助于预测准确的最终项目成本。
然而，对于从事内部项目的团队来说，时间始终是一个强大的变量。特别重要的是时间和项目成本之间的平衡，也称为时间成本优化。
项目管理中为什么需要时间成本权衡？
项目有开始和结束日期。除非团队拥有无限的资源，否则它也有预算限制。要想成功完成项目，就必须在时间和成本两者间仔细平衡。
了解这种平衡，项目经理和利益相关者就知道何时何地在工作流程中做出取舍。这有助于他们在项目管理规划期间确定如何分配资源，并在项目的整个生命周期内优化项目，使任务和活动按计划进行。平衡时间成本的洞察力能让项目经理加快进度，按时交付。
下面举几个例子，说明为什么在项目管理中必须进行时间成本权衡：
关键路径管理： 在项目管理的关键路径方法中，时间与成本权衡对于克服预算限制和在规定时间内完成项目至关重要。
项目停工：在面对苛刻的最后期限时，项目停工可能是必要的。如果项目进度远远落后于计划，则需要对时间成本进行大量权衡。
调整资源分配： 当项目在生命周期中期失去关键资源时，就需要对时间成本进行权衡，以替换和重新整合这些资源，并使项目重新按计划进行。
对项目管理中的时间成本的理解很大程度上要靠经验。但无论你是刚刚开始做项目管理的新手，还是已经成为经验丰富的专业人士，正确的工具都能让你走得更远。
使用8Manage PM管理时间成本
如果需要优化时间成本，8Manage PM项目管理软件可以为你提供所需的工具。
1. 双向的项目规划
提供由上而下及由下而上的双向工作分解及时间、资源和成本的规划。WBS中的每个活动及每个可交付成果都由项目经理及活动负责人或可交付成果负责人双向分工，规划时间、资源及成本，避免有些人只凭感觉做计划。
2. 创建基线
有一个基准的计划作参考，有助于在初始计划和工作的实际进度以及项目的挣值计算之间提供准确的比较。
该项目软件的基线功能为项目经理提供了一组为项目存储的值，包括：
● 原计划的开始和结束日期
● 计划中的工作量
● 预估成本
● 预算收入
3. 持续监控时间、资源及资金使用
可帮助你持续监控项目活动及可交付成果的时间、资源及资金的使用情况。通过始终如一地重新审视这些情况，日程安排、资源分配和成本预算的状态变得更准确。
4. 管理范围蔓延及需求变更
让你定义可交付成果、使用项目评估和审查技术（如 WBS）来分配资源并确定关键路径。
系统还提供全面的需求变更管理。当需求变更发生时，软件 从 WBS 的改动中自动推算出项目的时间和成本受到的影响，并提醒项目的利害关系人。
5. 监控进度，预测项目的时间成本
在 软件中，计划和执行实时同步更新，因此能实时监控项目的进度及绩效。这帮助项目经理及时发现活动协调问题、资源冲突和成本超支的迹象。此外， 该软件 也为项目经理预测项目完成时所消耗的时间和成本，从而提升对项目的洞察力。
结语
对时间成本和时间成本权衡的深入理解，使你能够在每个项目之前、期间和最后阶段做出正确的决策。对于从事客户项目的企业来说，时间成本为计费和开票提供了新的视角。对于内部项目而言，知道如何管理时间和成本这对对立的两极是项目成功的关键。