造成员工离开的原因有很多,但归根结底,归根结底还是马云所说的那句话:工资太低,工作太累。
虽然这些都是泛泛之词,但却是一个很大的问题。所以,对于一名优秀的经理来说,首先要解决的,就是让员工们“干的不爽”。
客服们为什么会“不爽”?
想要解决问题,自然是需要先发现问题的根源在哪里。其实,客服们“不爽”的原因应该是以下几种情况:
1、上升通道闭塞:
对于那些职业发展渠道不完善的小微企业来说,他们的客户服务梯队都是没有的,没有一个明确的方向来引导客户服务。因为晋升渠道的堵塞,所以很多有野心,有能力的员工,都成了公司里最不稳定的员工,如果这些员工离开公司,公司肯定会蒙受巨大的损失。
2、工作压力大
无可否认,一般情况下,客户服务工作有很大的压力。顾客抱怨,重复工作,绩效考核,工作失误,事务繁忙,等等,这些都很容易给客户带来心理上的压力,累积起来,自然而然地就会让人感到“不爽”。
3、习得性无助
人的“习得性无助”通常是指,一个人在做一件事时,经过几次尝试,却屡战屡败,最终形成了一种“行动和结果没有关系”的观念,这种无助感会被过度推广到新的情况,甚至是一些原本可以掌控的情况。而对客服来说,在客户投诉时,往往会有一种无助感,很容易形成一种习惯,最终导致员工辞职,离开这份工作。
如何解决客服流失问题?
1、打通上升通路
在人才梯队中,通常都会呈现出一种金字塔形的结构,因此,必须要给最优秀的这部分客服人才足够的发挥和上升的空间,这就要求企业为客服人员建立起一套完善的客服晋升的体系,并制定出一套考核制度,为他们的发展做好规划,从而让客服人员更加具有凝聚力,减少流失率。
2、将压力转化成动力
要让它们变得更有动力,有很多方法。
首先,我们要给客户提供一个可以让客户满意的渠道,让客户满意,因为客户每天都要面对各种“扣分点”,如果公司给客户颁发一个好的客户奖,或者是一个好的客户奖,那么客户就会觉得公司是理解和支持他们的,这样客户也会觉得公司对他们有信心,也会更好的解决问题。
之后,公司也要不定时地举办一些节日活动和福利活动,人终究不是机器,当客服本身都在工作中变得麻木了,又如何能期待能为消费者提供更好的有温度的服务呢?因此,举办一次有意义,而不是敷衍了事的活动,才能增加客户的归属感,减少客户的流失。
最后,管理者还需要掌握客户服务的心理状况,并不是每一个客户服务人员都天生具有正面的情感,需要通过适当的、有效的加强管理来培养,这就需要管理者的经验和企业文化来解决。
3、专业化的道路
习惯型无助感的产生,很大程度上是因为客服竭尽全力,但效果并不理想所致,这不是说他们没有尽到最大的努力,但也有可能是他们的努力用错了方向。如果有专门的、系统化的训练,配合上自己的勤奋,就会事半功倍,问题一个接一个地解决,习得性无奈也就不攻自破了。
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