中共娄底市委宣传部关于面向社会公开遴选《机关档案归类整理及数字化项目》服务单位的公告

中共娄底市委宣传部

关于面向社会公开遴选《机关档案归类整理及数字化项目》服务单位的公告

为做好机关档案归类整理及数字化工作，现就《机关档案归类整理及数字化项目》面向社会公开遴选项目服务单位有关事项公告如下：

一、委托单位

中共娄底市委宣传部

二、服务内容

按照国家档案管理数字化、工作标准化要求，提供以下服务：

1.机关2006年以来的档案拆装整理、还原装订，2021年和2022年纸质档案归类整理（按科室、按年份），编写档案号及档案目录，将整理后的档案进行统一封装，设置页签，便于快速调取。

2.建立档案数字化系统（单机），对所有档案进行扫描、录入、整理等（符合国家档案管理标准要求的卷内目录、案卷目录、案卷台账、卷内备考表），并可实现随时查询、打印等功能。

3.对符合移交时限要求的档案，指导移交市档案馆。

4.按“九防”标准，指导完成机关档案室标准化建设。

三、申请单位条件

具有档案管理外包服务行政许可资质和保密服务行政许可资质的组织或机构。

四、申报时间安排

（一）申请单位根据服务内容制定服务方案和并填写《<机关档案归类整理及数字化项目>询价编制单》（见附件），于2023年7月25日之前将纸质版（盖章）交至中共娄底市委宣传部办公室（电子版发送至电子邮箱，邮寄以邮戳时间或邮件发送时间为准，请在邮件主题处注明“档案数字化项目”）。

（二）中共娄底市委宣传部组织评审小组，初选出服务项目单位候选名单后，召集候选单位进行集中询价比选后择优确定服务项目单位。

五、项目服务进度要求

（一）服务项目单位接到遴选结果通知后，于2023年7月底前与中共娄底市委宣传部签订项目协议书，合同履行期限两个月，自协议生效之日起开始计算，本项目协议自双方加盖公章后生效。

（二）服务项目单位应按照双方约定的项目服务方案，确定具体工作阶段和时间安排。

（三）服务期间，中共娄底市委宣传部可根据工作需要，要求服务项目单位汇报工作进展情况。

六、联系方式

通信地址：娄底市娄星区湘中大道500号市政府机关大院4号楼419办公室。

邮政编码：417600

联 系 人：晏稳

联系电话：0738-8313028,15773807830

传 真：0738-8225779

电子邮箱：[email protected]

附件:《机关档案归类整理及数字化项目》询价编制单

中共娄底市委宣传部

2023年7月20日