太绝了！磨死人的Excel表格拆分，原来可以这么简单？！

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

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锵锵！大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

在工作中我们时常遇到要将表格拆分的情况，我想大家多多少少都掌握了一些拆分表格的小技巧~

比如我们的同事小程，他上次不是做了一张工资统计表吗？统计完毕后又需要将每个人的工资条拆分开来，分别发送到个人，这要怎么做呢？

这是统计表：

要达成的效果：

今天卫星酱就来盘点一下几种拆分表格的方法吧~

数据透视表

首先要介绍的就是 Excel 自带的数据透视表功能啦~ （这一定难不倒我们秋叶的粉丝们，嘿嘿~）

选中要拆分的表格，点击【插入】选项卡，插入【数据透视表】，选择【表格和区域】，点击【确定】。

把姓名拖动到【筛选】区域，其它的字段都拖到【行】区域。

点击【设计】选项卡，点击【布局】，找到【分类汇总】，选择【不显示分类汇总】。找到【报表布局】，点击【以表格形式显示】。

点击【数据透视表分析】选项卡，在【数据透视表】下找到【选项】并点击下拉菜单，点击【显示报表筛选页】，点击【确定】。

现在每个人的数据都拆分好啦~

虽然数据透视表可以将一个工作表拆分为多个分表，可是这些分表还是在同一个工作簿中啊！

如果我想要将这些分表分别发送到个人，还是很麻烦~

没关系！启用我们的 VAB！

按【Alt+F11】 弹出 VBA 界面，然后在弹出的代码窗口中点击文件夹，再点击【插入】-【模块】。

在弹出的模块对话框中输入以下代码：

按下【Alt+F11】 回到 Excel 。

然后【Alt+F8】 选 Test 点击【执行】，等待运行完毕，注意要将工作表保存为运行宏的文件喔~

这样我们就将所有工作表拆分为单独的文件啦！

插件

虽然数据透视表+VAB 就可以在 Excel 内完成工作，但是操作起来还是有一定难度的！有没有只要点点鼠标就行的简单做法呀？

当然有！到我们的插件出场了！

❶ 易用宝

网址：https://yyb.Excelhome.net/

收费情况：免费

易用宝是一个永久免费的 Excel 插件，不过在使用前要关注公众号获取激活码哦~

安装好插件后，打开表格，选择【易用宝】选项卡，找到【工作表管理】 （注意和工作簿管理区分哦） ，点击【拆分工作表】。

在弹出的对话框内设置【主拆分字段】为「第(3)列(C)」 （根据需要选择） ， 再点击【>>】按钮，最后点击【分拆】就 OK 啦。

然后我们将这些工作表拆分成单独的工作簿~

同样选择【易用宝】选项卡，在【工作簿管理】中点击【拆分工作簿】，等待其运行完毕。

这样我们就得到了以单独文件为存在形式的工作表啦！

❷ 方方格子

网址： http://www.ffcell.com/

收费情况：收费

方方格子同样是一款好用又强大的插件，进入官网就可以下载！

PS. 方方格子的【汇总拆分】功能需要会员才能使用，如果是首次使用插件，会有 30 天的免费体验期哦！

安装好插件后，点击【方方格子】选项卡-【工作表】-【汇总拆分】-【拆分工作表】。

然后选中【按关键字拆分】，【拆分选项】中的关键字所在列选择【C】姓名。

勾选【保存为独立工作簿】，点击【确定】，这样就拆分成多个单独的工作簿了。

拆分效果如下：

数据整理

以上两种拆分表格的方法都要建立在表格的数据已经处理好的基础上。

但有时我们在建立表格之初并没有考虑到后期的拆分工作，录入数据时杂乱不堪，导致我们无法快速进入下一步工作。

比如这样的表格，又臭又长：

这个样子，看似将每个人的数据都分开了，实际上非常不适合处理数据！

看，根本插入不了透视表：

怎么办怎么办？难道要重新做表格吗？那要加班到猴年马月啊呜呜呜......

别担心！【Table. Split】函数帮你搞定！

首先我们观察表格，以上表格是以11 行为一组的，我们需要以 11 行为一组来进行拆分。

点击任意单元格，在【数据】选项卡中找到【来自表格/区域】，点击。

在弹出的创建表对话框点击【确定】。

数据加载完后会弹出如下对话框：

点击 fx，输入以下函数并回车。

这时我们的表格就被拆分成了多个小表格。

然后我们再将对这些小表格进行转置，更改函数为：

敲击回车后我们可以发现，这些表格已经转置好了。

然后只要在【转换】选项卡中点击【到表】-【确定】，再点击右上角的【展开】按钮-【确定】，表格就会拆分成多个行。

但这里有多个标题，我们点击【将第一行作为标题】，通过筛选处理掉多余的标题。最后点击【关闭并上载】，这样就搞定了！

（PS. 【展开】按钮是这里↓的这个：）

好啦，数据整理完毕！接下来不管是拆分工作表还是拆分工作簿，都会毫无阻碍啦~

PS. 要想使用这个函数来整理数据，需要事先需要安装 Power Query 哦！

如果是 Office2010、2013 版本，可以在我们公号后台回复【插件】获取安装包；

而如果是 Office2016 及以上版本，系统自带该功能，不需安装插件；

另外，WPS 目前无法使用 PQ。

今天的分享就到这里~

大家还记得我们讲了什么吗？一起来回顾下吧：

❶ 本文总结了两种拆分表格的方法，还拓展了如何将数据展示表通过 Power Query 整理为便于操作的标准数据结构表的技巧~

❷ 一些简单的组合技可以大大加快我们工作的效率哦，有时我们也可以借助插件，不必死守 Excel 本身喔~

❸ 制作表格时，数据的录入和整理是十分重要的！只有前期做好表格设计，后期的工作才能更顺利地展开！数据的录入和整理，也就是如何规范获取数据，我们在《3 天 Excel 集训营》里就有涉及到呢！

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就比如我们上面提到的数据录入和整理，在使用 Excel 时真的很重要，杂乱的数据会让我们无法利用包括数据透视表在内的很多工具，大大拖慢工作效率！

掌握正确的数据录入方式，才能在后期的表格处理时快人一步！

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好啦，大家还有什么想了解的 Excel 小技巧？可以在评论区讨论交流喔~

各位看官，点个赞和在看，支持一下卫某吧~

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