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为何企业公关成为麻烦制造者?

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最近几年,我们时不时听到知名企业曝出公关危机。这在圈子里已经有个专属名词,叫做“吃瓜”。

最新的“大瓜”,就是长城汽车一纸公告把投诉比亚迪DMI车型只用常压油箱的事情公之于众,结果很快被比亚迪用技术专利打脸。

当时很多媒体人就指出,贸然用一个声明披露矛盾,而且试图煽起舆论来给政府部门造成压力,这在公关领域是一个极不专业的行为,风险性也很大。

号称从不融化的钟薛高,到海天酱油添加剂事件,再到李宁与侵华日军服装设计撞车事件,知名企业在应对负面新闻背后,往往都有企业公关,也就是PR的身影。

然而,很多公关的谜之操作,不光没解决问题,反而让这些企业形成了新的危机。

比如2022年9月海天酱油事件发生后,有用户曝光超市的海天酱油紧急换瓶子的标签,注明自己的酿造方法;几乎就在同时,海天味业公关开始咬死自己的酱油以酿造为主,甚至海天味业PR还放出一篇稿子,大意就是海天味业是民族企业,攻击海天味业等于让其他合资和外资厂商看笑话;而在很多自媒体通过海天的财报算出其酿造产量远小于出货量后,海天公关干脆不再回复类似问题,让本来很快平息的公关危机,延续出新的舆论高潮。

结果,海天味业2022年四季报显示,公司的营业收入为65.15亿元,同比下降7.06%,净利润为15.31亿元,同比下降18.85%。这是海天味业上市以来首次出现收入和利润双降的情况。

为此,海天味业在年报中明确表示,2022年遭遇前所未有的“舆情”冲击,给其造成了较大影响。最新消息显示,海天味业因为PR不专业带来的颓势还在继续,2023年第一季度,海天味业的总营收约69.81亿元,同比下降3.17%,净利润17.16亿元,同比下降6.2%,跌势仍没止住。

实际上,很多媒体人觉得最近几年,大公司尤其是科技类大企业的公关越来越不专业,公司负面新闻频发背后,未尝没有这些看起来不专业PR的“功劳”。

但其实,公司公关,也就是PR这个行业,真没有想得那么简单。

PR并不简单

某种程度上,中国企业的公关队伍和能力建设,源自刚刚收购完IBM计算机业务的联想。

2004年,完成收购IBM PC业务的联想,成为中国第1个完整意义上的跨国企业。同样联想,全盘接受了国际先进的管理模式和经验,而公关作为企业必须掌握的能力,也在那个时候被联想带入到中国的企业管理层面。

鼎盛时期,联想当时每年要召开大大小小近几百个产品发布会,需要的公关人员高峰时达到一百多人。

也正是从联想开始,中国的企业逐渐知道了公关应该如何运营,并且相关人员的工作和业务应该如何开展。甚至到现在为止,很多大厂的公关负责人或多或少都有联想系的背景。因此,有人把联想称作中国企业公关的黄埔军校。

“我2006年进的联想成为公关团队的实习生,当时的工作实际上跟现在的工作在内容上没有区别,更多的是工作手段上的变化”,一位刚被某大厂优化的事业部公关负责人陈珺表示,那个时候联想很多公关业务的开展,一方面是根据实际需要进行,另一方面也严格按照从IBM等公司拿到的公关管理手册,在不断进行中国化的实践。

她认为,这培养了她对于公关整个工作的系统性和完整性的思维,也为之后她逐渐成长并领导相关企业的公关业务打下了良好基础。

实际上,和很多资深公关负责人私下聊天可以了解,从联想开始,经过互联网时代不断扩张,最终形成的中国式企业公关业务,已经是非常庞大且专业的一个领域。

关键,公关不止是灭火,不止是要在舆情发生后想办法解决舆情,而是要通过润物细无声的方式,做好“消防”工作,把企业遇到的舆情环境改变得更加稳定可靠。

从资深公关负责人的角度来看,企业公关的工作实际上分成两个大层面。

一个是对内,企业公关要整合企业内部所有符合战略发展需要的公关需求,并根据企业现有发展的过程、思路以及进度,选择出企业需要着重和优先对外宣传的部分,同时总结出企业可以被媒体感知的内容或者经验,然后形成企业对外宣传的计划、战略与目标。

另一个是对外,企业公关负责人要不断学习、不断了解各种媒体的现状和他们发展的特点。这样才能一方面跟他们建立非常好的合作关系,可以让企业的对外宣传起到更大的效果,另一方面,也可以根据自己对内部信息的掌握和对企业公关业务的规划,挑选符合需求的媒体,为他们量身定制符合调性的内容生产方向,最终产生双方都认可且都愿意接受的对外宣传内容,争取实现企业对外宣传最大的效果。

公关不是发发稿子就完事了,公关的工作是要通过系统化目标性明确的宣传规划,将企业真正应该向外宣传的内容,以最合理的方式选择最合适的平台利用最舒服的角度,让最应该被影响的受众主动接受”,陈珺认为,企业公关是一个很系统化的工作,不是简单发发通稿和搞好媒体关系就能概括的。

重要的是,她认为这个职业跟医生、会计师一样,也是很吃经验的,很多年轻公关的经验不够,有时候遇到危机就是容易找不到最合适的解决办法。

实际上企业PR真正的理想状态,应该是在调整好内部的公关目标、内容和计划之后,通过与媒体建立良好的关系,不断将自身的内容向媒体不带任何目标的输出,利用长时间的信息交换,把功夫下在平时,最终影响媒体对企业的认知。

这样很多时候一旦出现危机,很多媒体或者自媒体就会自然而然站到企业这一边,主动利用企业之前PR所能影响并让他们接受的思路来思考问题,并帮助企业发声,这是最理想和最好的状态。

都是成本惹得祸

“但现在的问题是,达成这样的理想状态需要时间,也需要经验”,陈珺表示,符合这样条件的公关负责人,年龄也大而且薪酬也随着时间的增长而提升,“往往在当下各大上市公司要控制成本的情况下,都会跟我一样成为被优化的对象”。

再加上很长时间之内,PR部门在企业中往往被视同于只有支出没有收入的部门,很多企业家对PR部门的期望是锦上添花,而不是雪中送炭。

这就让公司在遇到经营性风险需要控制成本的时候,优先考虑的肯定是裁减PR部门。

这就造成一个问题,那就是越来越多的企业招收PR都会优先选择3-5年工作经验的年轻人,因为他们“便宜”。

但这些年轻人并不具备像陈珺这样资深公关负责人的经验,也不具备长期和媒体沟通及交流所积攒的人脉与资源。

当然站在公司老板的角度,辞退了这些35岁以上的公关负责人,必然可以节省大量的资金。而新招入的年轻PR,在公司的老板看来,虽然经验不足、没什么资源,但公司的品牌已经被之前那些资深的PR打造起来,相应的企业知名度,这些人的工作会更好做才对。

然而这些具备年龄优势的年轻人,却丧失了PR部门在企业内部的话语权,也让他们对于企业危机到来之时,以PR部门作为核心调动企业资源,成为一个可望不可及的目标。

同样这些年轻人并没有特别完善的资源和人脉体系,这让他们在跟媒体的沟通时,往往显得非常卑微和急功近利。“现在很多PR已经不去研究媒体或自媒体的调性,他们所出的约稿内容大部分是一个模板给好几家使用”,张珺认为这样既显不出PR的专业性,其实又没有实现通过约稿与媒体加深关系的目标。

在她看来,跟媒体之间的合作应该是双赢,而不是单纯去输出企业自身的内容。“企业PR跟媒体应该是共同创作一篇大家都满意的内容,进而影响相应的读者,而不是单方面通过付费输出软文。”

因为只有这样企业宣传的目标才能最大化实现,而与媒体之间的关系也能最大化维护。

但很可惜,现在的PR,很多时候发稿是唯一的考核指标。

KPI考核放出的魔鬼

很长时间以来,越来越多企业的PR,开始把发稿量作为自己周报、月报乃至于年终总结的核心。

因为这样的数据非常直观,同时也让PR年度的工作和预算能和考核挂钩。这就成为越来越多企业PR所依据的“先进经验”。

然而,唯稿件论的背后,其实是企业推行KPI考核的背景下,PR业务必须量化的一个结果。

毕竟在企业KPI考核的体系下,所有企业部门的工作都必须可量化、可追溯。而以往传统公关负责人所经历的工作特别复杂,甚至很多内部调整和外部沟通的事情,无法用数字去量化,这在KPI的管理体系中是没有办法落实的行为。

因此,随着KPI管理制度在中国企业逐渐普及,公关工作的简单化就成为一个趋势。作为这个趋势的代表,发稿数量作为公关工作重要考核指标就被列上了议事日程。

在这种考核指标的推动下,如何用最少的预算发出最多的稿件,获得最大的阅读量,就成为很多企业公关负责人在自身业务发展中考虑的首要问题。

这其实形成了一个很畸形的PR业务目标。

因为实际上PR的业务非常复杂,它应该成为企业内部和外部最重要的桥梁。而这种简单的目标设定,就把PR的工作做了一个“标准化”。

但这个标准化是有着自身缺失的,PR的工作,其实远远没有做到位。而这种公关能力缺失的状态,让很多知名企业在遇到危机事件的时候就吃了大亏。

甚至很多知名企业出现公关危机的时候,其公关负责人都不知道该如何处理。不是他们没有经验,是他们没有能力和资源。

因为这些能力和资源,被中国企业片面追求数据和成本控制的现实所扼杀。

所以不改变企业自身发展的目标和发展的战略,不重视公关能力的提升,所谓“PR带来的危机”可能还会重复出现。

这是一句需要被企业家记住的话。

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