供应商开发和管理流程

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供应商开发流程图

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供应商开发流程说明

任务概要

供应商开发

节点控制

相关说明

①

采购部经理根据所需商品明细对商品分类，可按商品等级与商品成本、性能分类

②

采购员根据《供应商开发计划》开展调查和信息收集工作

③

采购员对收集到的供应商资料进行分析评估，并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查

④

对调查合格的供应商，采购员通知供应商进行送样或小批量采购

⑤

采购员对样品或合格商品评定等级，并进行比价、议价，确定最优的价格性能比

⑥

采购员对供应商进行后期跟踪，并每个月进行简单的考核

⑦

采购部经理对供应商进行筛选，对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估；欢迎关注供应商管理和开发公众号,交流学习更多供应商管理知识和经验对于一般的供应商进行小批量采购；优秀供应商进行大批量采购

⑧

采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开发情况进行总结

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供应商基本资料表

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供应商认证流程

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供应商认证流程说明

任务概要

供应商认证

节点控制

相关说明

①

采购员根据收集到的供应商情况对供应商进行分类，以便确定供应商认证标准

②

采购员组织相关人员对供应商企业的基本情况、供货水平等方面进行初步评价

③

对于初步评价合格的供应商，采购员成立现场认证小组，对供应商现场管理水平、供货能力等进行现场考察、认证，降低对企业的风险

④

采购员对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证，最终保证产品质量

⑤

采购员对供应商认证进行总结，并确定合格供应商

⑥

采购员将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入《合格供应商名单》

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供应商考核表

供应商编号： 考核周期： 天

供应商名称

联系人

地址及邮编

电话

考核项目

所占比例

考核指标

指标计算方法

得分

价格

30

平均价格比率（15）

（供应商的供货价格-市场平均价格）×100%

最低价格比率（15）

（供应商的供货价格-市场最低价格）×100%

产品质量

30

质量合格率（15）

合格件数/抽样件数×100%

退货率（15）

退货/交货次数×100%

交货情况

20

交货准时率（10）

准时次数/总交货次数×100%

按时交货量率（10）

期内实际未交货量/期内应交货量×100%

服务情况

10

配合度（5）

出现问题时配合解决的速度

信用度（5）

期内失信次数/期内合作总次数×100%

管理情况

10

管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面

总分

100

所属等级

得分分级

等级

分数标准

相应措施

A

85～100分

可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇

B

70～84分

合格供应商可正常采购

C

60～69分

辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购

D

59分以下

不合格供应商，应予以淘汰

考核人名单

考核人姓名

所属部门

考核项目

考核意见

签字确认

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供应商管理流程图

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供应商管理流程说明

任务概要

供应商管理

节点控制

相关说明

①

采购员制定《供应商管理制度》，明确相关事项

②

采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作，并将初审结果报总经理审批

③

收到供应商提供的样品后，采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作，并将其结果报总经理审核、审批

④

采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作，并将其结果报总经理审核、审批

⑤

采购部经理对多个供应商进行筛选，选出合格的供应商

⑥

采购部经理经过对供应商的筛选，形成合格供应商的名单

⑦

在选定供应商之后，采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、欢迎关注供应商管理和开发公众号,交流学习更多供应商管理知识和经验采购制度及方针等拟定《采购合同》，并与供应商签订正式《采购合同》

⑧

采购员应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理，并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调

⑨

各相关部门对供应商情况反馈到采购员，采购员定期或不定期对合作供应商进行考评评级，并将其结果报企业相关领导审核、审批

采购员安排相关人员及时整理供应商档案，并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统

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采购招标流程图

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ＴＨＥ　ＥＮＤ

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