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Word打印设置与选项

摘要：

Microsoft Word是一种广泛使用的文字处理软件，该软件具有许多功能和工具，其打印设置和选项是其最有用的功能之一。

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本文将详细介绍Word打印设置和选项的各个方面，包括页面设置、打印区域、打印机选择以及其它设置选项。通过深入了解和灵活使用Word打印设置和选项，您可以轻松地打印自己的文档。

页面设置

在使用Word进行打印之前，您需要进行页面设置。页面设置允许您更改页面大小、页面方向、页面边距和纸张类型，以便文档适合您的打印需求。要进行页面设置，请依次单击“布局”选项卡，然后单击“页面设置”。这将打开页面设置对话框。

页面设置对话框中有许多选项，包括纸张大小、方向和边距。您可以根据需要自定义这些选项，也可以使用预设选项。此外，您还可以在页面设置对话框中设置页眉和页脚，并向文档添加行号和日期。

打印区域

在打印文档之前，您可以选择要打印的区域。Word提供了多种打印区域选项，例如一整页、当前页、指定页面范围和所选文本。如果您只想打印文档中的一部分，例如一些重要的段落或表格，那么可以使用“所选文本”选项。

要选择打印区域，请依次单击“打印”选项卡，然后单击“打印”对话框中的“页面范围”选项。在“页面范围”下拉菜单中选择所需的选项，然后单击“打印”。

打印机选择

当您准备打印文档时，需要选择要使用的打印机。Word可以与多种打印机兼容，包括打印机、多功能打印机和虚拟打印机。在打印之前，您需要确保正确选择了打印机，并对打印设置进行必要的更改。

要选择打印机，请依次单击“打印”选项卡，然后单击“打印机”选项卡。在“打印机”下拉菜单中选择所需的打印机。如果您想要更改打印机的设置，例如纸张类型或打印质量，请单击“属性”按钮并进行更改。

其它设置选项

Word还提供了许多其他的打印设置和选项。您可以指定打印多少份文档，设置文档的颜色和打印标记，还可以选择在打印之前预览打印结果。

要访问这些选项，请依次单击“打印”选项卡，然后单击“打印”对话框中的“打印选项”按钮。在“打印选项”对话框中，您可以选择想要更改的选项。

总结

Word打印设置和选项是其最有用的功能之一，通过深入了解和灵活使用这些设置和选项，您可以轻松地打印自己的文档。页面设置允许您自定义纸张大小、方向和边距，打印区域选项允许您选择要打印的区域，而打印机选择和其它设置选项则允许您根据需要进行自定义设置。最终，您可以选择在打印之前预览打印结果，以确保打印符合您的要求。