影响力是团队领导过程中的重要组成部分,对组织生活中的任何人来说都是如此。我们认为,领导他人便意味着影响他人。最近的研究证明了这一点,并明确说明领导力的归宿就是产生影响力,而不仅是使他人服从。合益集团研究发现:未来领导者必须通过影响力而不是权威来进行管理。作为一名领导者,你需要用你的人格魅力影响他人。你会发现许多情况下,你必须具备影响力,以影响团队和个体成员。
01 影响力的定义
清楚“什么是影响,以及什么不是影响”十分重要。我们经常被问到“影响”、“说服”和“信服”之间是否有区别。这些术语通常可以相互替代,但是也存在一些关键差异。首先说服总是牵涉到影响,但影响并不总是涉及说服。换句话说,除了说服之外,还可以通过其他方式产生影响力,例如你可以通过说话方式、穿着打扮或姿势体态,无形中对他人产生影响。
图 影响的含义
我们对影响、说服和信服的含义进行了总结。我们还加入了“操纵”一词,我们认为“操纵”是影响的一个消极方面,也是我们经常被问到的一个词。下图说明了我们对影响力的定义。
图 影响力的定义
你产生影响力的方式取决于你所处的环境,因此影响力具有情境性。从某种意义上说,影响力也具有关系性,因为你总是在影响其他人,需要有良好的情感和关系基础。形成影响力需要一个过程,无法一蹴而就。这意味着你可能经过了一段时间才起到影响作用,因此你可以慢慢形成你的影响力,而不是试图立即说服他人。最后,对我们来说,影响是关于改变的。这意味着如果你改变了某人的立场,那么你已经成功地影响了这个人。
02 人们喜欢怎样受到影响
研究人们喜欢怎样受到影响是十分有价值的。几年来,针对人们喜欢怎样受到影响以及是什么扼杀了影响力,我们调查了数百名管理人员。结果非常有趣,主要类别如下所示:
• 参与:管理人员表示,要真正影响他人就要让他人参与进来。人们都希望有人愿意听取并考虑自己的意见和观点。
• 自信:影响者应该表现出对这个问题的信心、积极性、激情以及信念。
• 欣赏:人们希望因自己所做的贡献而受到欣赏。这可以通过发展融洽和互惠互利的关系以及提高好感度来实现。与他人建立积极的关系,意味着他们更有可能倾听你的意见。
• 信誉:管理者告诉我们,有影响力的人需要建立一定的信誉。这可以通过良好的声誉、知识储备和业绩来实现。
• 证据:合理的论据、逻辑和数据是产生影响的必要条件。可以的话,影响者应该引用任何相关研究来支持自己的论点。
• 清晰:管理者告诉我们,他们希望有影响力的人清晰且简洁地表达他们的观点。他们讨厌说话毫无重点,拐弯抹角。
• 激情:影响者应展现出对所提想法的热情和坚定的态度,这也是自信的表现。
关于什么使他们失去了影响力,管理者明确提出了五个主要原因。
• 姿态清高:管理者觉得影响者的自我优越感是使其失去影响力的重要原因。
• 高压威慑:如果他人觉得压力很大或者被强制去做某些事情,是难以达到预期效果的。
• 权力滥用:只使用正式或职位权力有时是无用的。如果不能以充分的理由说服他人,而诉诸权威,那么领导者就失败了。他们或许只能屈服于权威,却不会心服口服。
• 意见忽略:这是失去影响力的主要原因。他人想要询问你的想法时,你却无视了他们。
• 操控误导:这往往发生在管理者觉得自己被欺骗和误导的时候。他们最初可能受到了影响,但是当他们意识到他们被误导时,影响力将不复存在。
这些想法来自众多管理者和领导者,他们工作在组织生活的不同阶层,角色和职位各不相同、多种多样。总之,在我们看来,当受到影响时,人们需要三个关键的东西——参与度、清晰度和真实性。
03 影响力权力的使用
为了使团队顺利完成任务,领导者有两种选择。一个是使用他们的正式权力;另一种是使用较为非正式的权力,我们称之为非职权影响。如果人们不知道你想要什么,自然无法按照你的意愿去做,所以至少你要清楚地告诉他人你的目标。你可以用两种方法来做到这一点。一种是告诉或命令人们做其想做的事。这可能适用于一些组织中的部分人员,但通常情况下,这并不是完成任务的有效方式。即使你使用的确实是这种方法,也有熟练和不熟练之分。
如果你不告诉别人你的目标,又将如何完成工作?你需要他们承诺去做他们原本可能不会去做的事。换句话说,你会试图影响他们从你的角度看事情,这便是所谓的非职权影响。
用影响的方式而不用命令或吩咐的方式,是因为它能建立可持续的团队领导力。若你命令某人做某事,便会使他人对命令产生依赖性;如果过分依赖正式的权力,那么员工就会只是简单的服从而不是真心付出。
在团队环境中使用正式权力,既不会起到任何作用也不会提高工作效率。控制最终导致依赖,但通过使用影响的方法,你可以将权力下放给受影响者。当然,受影响者必须愿意受到影响。如果你只是想成为影响者,那么你是在指挥和命令,但是打着不同的旗号!实际上,团队领导的很大一部分工作就是与同事和老板讨论事情,而不仅仅是简单地向团队成员发布命令。在这种情况下,谈判技能或影响技能变得至关重要,因为使用正式权力已不可取。
04 形成影响的四个方法
研究表明,人们主要使用四种方法来影响他人:独断、参与、逻辑、鼓励。 理想情况下,团队领导将能根据情况的需要巧妙地使用所有这些方法。在实践中,我们发现大多数人倾向于使用其中的一种或两种方法,并且会十分不擅长使用某一方法。一个典型的管理者可能会偏好逻辑和参与式的方法,讨厌鼓励这一方式。在下面的图表中,我们总结了与每种方法相关的一些关键词。
图 形成影响力的方法
因此,你必须了解自己喜欢的影响方法,同时了解团队成员的偏好,这样你才能选择出最有效的影响方法。使用上述表格,并从每行中选择最能描述你的影响方法的词语,这是一个初步了解你的风格的简单方法,你选中词语最多的那一列所对应的风格即你的偏好。通过发掘自己最强烈的偏好,你还可以确定自己以后进一步发展影响力风格的领域,以提高影响的灵活性和有效性。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.