微信汇报的5个技巧，拉近你和上级的距离

在工作中，很多时候我们是需要通过微信汇报工作的，那我们微信汇报的效果怎么样呢？请回答以下几个问题：

1、你的微信，你觉得领导5-7秒，能看懂你要表达的意思吗？

2、你的微信，领导好像没有看过。或者，领导看完之后没有回复、没有后续，怎么回事？

3、重要的工作，你觉得你微信汇报了，可是领导依然不知道？

4、你的微信，领导跟你说：你想说什么呢？没太看懂！

5、你汇报的事情，你领导反馈：这跟我们部门有啥关系？

当然除了上述问题，微信汇报还可能存在其他的一些问题。那么，如何通过微信有效汇报工作，让领导快速获取有用信息，认可你的判断、支持你正在推进的工作，就非常重要，举个例子：

案例分析

【事件背景】：

小李上周接到监管局老师的信息，要求辖区各个机构提交本机构的风险排查报告，本周五之前通过邮件方式发送即可。可是刚刚（周三下班的时候）收到监管老师电话，要求加盖公司印章，最少需要花1天时间走流程。

因此，所有工作均需提前1天。原定计划，周五由部门领导向公司领导当面汇报，现在需要调整。此时，“你的领导”正在外边参加公司的年度会议，周五才能回司，你无法当面汇报工作情况。

以上是事件背景，经办方小李目前已经完成初稿，鉴于要求有变化，原定周四完成初稿，周五由部门向公司相关领导汇报，需要提前啦。于是，小李给他的领导发了条短信；如下：

结果，领导没有反应，小李同学非常着急，连着发了2次，领导回复“明天再说”。很显然，小李的领导没有意识到变化，仍然在按原计划的时间做安排。

于是小李救助部门的小白：“怎么办呢？我的微信，领导好像没有明白我的意思。”

于是小白帮忙起草了一段微信汇报内容，如下：

领导很快回复：“按你的计划安排，推进即可；报告打印，2份即可。”

5个微信汇报技巧

大家能感受到上边的两条微信差异在哪里吗？我们在微信汇报工作的时候，如果做好以下5点，会提高我们与上级的沟通效率，促进工作的快速推进：

一、微信汇报，要明确汇报类别

你的微信汇报时，应在开头明确具体汇报事项的类别，一般包括：请示类、知悉类、提示类、回复类；具体如下：

【请示类】：我们在推进工作中，常会遇到自己无法判断、做主的事情，需要请示领导当前的处理方式是否合适。如果请示事项的时间要求很紧急，可以在开头就明确“紧急请示”，领导看到后会尽快回复。

【知悉类】：正在推进工作的阶段性进展、常规性工作进程情况，以及其他你认为有必要让领导及时知悉的事项。

【提示类】：领导平常工作、会议比较多，例如：重要的会议开会之前，可以提前提示领导，顺便将开会用到的资料准备一套。或者今天有重要的客人，提前提示领导做好相关安排等等。

【回复类】：回复类是因为领导发问在前，比如领导在开会讨论某个项目时，关于某些细节，领导可能不记得了，发微信询问。针对这类问题，按照领导的询问点准备回复即可，该类问题响应时间要快。

针对上述类别，除了“回复类”直接回复领导关心的问题即可，其他类别的微信汇报，应在开头就明确微信的类别，领导可以根据微信的类别，决定要不要马上打开微信、回复处理。

【案例】

例如: “张总：关于“XXX”工作的进展情况，请您知悉。具体如下：…… ”

领导眼睛扫一下短信，看到开头，就明白不着急，等会议结束再看也行。

二、汇报内容，应以领导的需求出发

你在汇报的时候，一定整理清楚几个问题：

1、为什么要发汇报信息？需要得到哪方面的帮助？

2、可以等到当面汇报的时间吗？如果不能，原因为什么？

3、你的领导经常跟进这件事情？汇报时，没有事件背景说明，对方能对应上那件事情吗？（你要知道你上级的事情非常多，跟你对这件事情的关注度是不一样的）

4、所汇报的事情，领导最关心什么？他在布置的时候，重点强调了什么事情、推进中是否有突然意外、争议点等等。

5、如果你汇报的工作，不是领导布置的，是配合其他部门的新工作，具体工作内容是什么，为什么需要部门参与配合。

整理清楚上述内容后，你就知道微信汇报的内容，应该重点包括哪些啦。

三、利用小标题，方便快速了解主要信息

在阅读者时间紧张时候，可以通过标题信息，快速了解本次汇报的重点内容，如果确实是紧急事项，会进一步阅读明细信息；如果紧急程度一般，可以等到空闲的时候，再做处理。阅读者的感受整体会比较好。

四、简短语言表达，拒绝“长句子”

微信汇报，应注意表达排版，大家可以对比案例中的两条微信：

第一条，从头到尾，没有断行，重要信息未做强调，需要阅读者读完，才能知道大概意思。

第二条，视觉效果非常清晰，重点信息一目了解。

在微信汇报时，建议“7个字”左右，用“，”、“；”、“、”、“空格”等各种符号，进行分割。方便阅读者快速获取内容信息，降低阅读成本。如果打开微信的几秒钟，没有看懂微信汇报事件的重点，这个信息基本就被搁置了。

五、涉及到下一步工作推进、安排的，应做好多种方案，方便领导选择

如果涉及到下一步工作安排，你在请示领导如何推进，而没有具体明确的方案，大概率不会收到具体的反馈消息，或者收到类似“等我回公司再说吧”。如果一点头绪都没有，建议当面探讨，该类没有思路的事情，不适合微信汇报。所以，在汇报时涉及下一步安排时，应说明具体推进方案，分析优劣势情况等等。

此外，在微信汇报工作时，严禁使用微信语音功能。微信语音，是上级对下级使用的，因为工作忙、时间紧，语音方便一些。如果下级对上级使用语音，上级在很多场合不方便听，即便是“语音转文字”，由于发音、方言等各种问题，跟你想要表达的信息，可能出现偏离。微信语音汇报工作，是需要上级时间非常充裕的情况下，才能倾听、处理的。所以，一般情况下，不建议使用语音方式。