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小组讨论,就活新手必看
写在前言
“从未经历过小组讨论(GD)毫无头绪”,“面试官是根据哪些环节对考生进行评价的呢”…刚开始接触小组讨论(GD),抱有这样想法的就活生想必不在少数。
针对GD新手普遍遇到的问题,本篇文章将详细解说小组讨论(GD)的定义,目的以及企业在此过程中看重哪些环节、怎样进行评价等考察要素。
小组讨论的定义
小组讨论(GD)是指多人一组根据给定的题目进行讨论,最终得出结论的选考方式。
小组讨论(GD)的题目因企业而异,既有与社会、政治相关的题目,也有商业设想类的题目,在此过程中企业面试官根据就活生的行为和发言做出评价。
大多数企业在选考时都会设置小组讨论(GD)环节,那么企业这样做的目的是什么呢?
企业设置小组讨论的目的
设置小组讨论(GD)的目的一般是为了弥补ES和面试的不足,对就活生进行全面考察。企业通过小组讨论(GD)中对学生的观察,对就活生表现出来的(在集体中的)主观性、沟通能力和人柄等做出评价。
仅凭ES和面试信息,企业有时无法确定是否录用该学生,因此越来越多的企业选择在选考中设置小组讨论(GD)环节。
小组讨论的评价标准
小组讨论(GD)的评价标准大体可分为四项,虽然并非所有企业都遵循该标准,但是满足这四项的求职者基本都能得到不错的评价。选考时请务必注意以下四项标准噢。
评价标准
① 面对议论的基本姿态
② 对议论题目和流程的理解力
③ 表达自己的意见
④ 统领议论的领导力
面对议论的基本姿态
该项的考察重点在于:就活生是否具备商业人士最基本的素质。具体考察以下两点
・在集体中的周旋方式
・基本礼仪
在集体中的周旋方式
所谓在集体中的周旋方式,是指小组讨论中“是否关注他人的处境”以及“能否倾听周围的意见”。
具体来说,指的是求职者“能否促进小组中还未发言的人发言”,“是否不只主张自己的意见,还能听取周围的意见”。
如果你能积极促进小组中还未发言的人发言,会给选考官留下良好印象,认为“该考生不只注重自身,还能关注到周围人的处境”,求职者也会因此得到协调性良好的评价。
反之,如果一味主张自己的意见而不顾周围的意见,则会给选考官留下协调性差的印象。
在小组讨论中,表达自己的意见固然重要,但也要懂得听取他人的意见,哪怕别人的意见与自己截然相反也不要着急否定,先耐心听完再做判断。
基本礼仪
基本礼仪体现在选考过程中“不转笔”,“看着对方的眼睛说话”,“不手托腮讲话”,“不抖腿”等基本商务礼仪。
如果在选考这样重要的场合都不能遵守这些基本礼仪,容易给人留下不好的印象,比如,“这人在正式的社交场合可能也是这样的态度”,“真是缺乏常识”等等。绝不能因为小组讨论是集体对话而疏忽大意,一定要遵守基本的礼仪噢。
对议论题目和流程的理解力
该项的考察重点在于:就活生是否能准确判断现在议论处于哪个阶段,该就哪些内容发表意见。
是否具备逻辑思考能力
选考官的目的在于考察求职者对于所给的题目,能否准确抓住应该讨论的内容以及展开方式。
小组讨论(GD)与面试和ES不同,要求参加讨论的同学在无法预知他人意见的情况下通过组内探讨得出统一结论。即便是社会人,在这样的情况下往往也需要良好的逻辑思考能力才能得出结论。因此,是否具备逻辑思考能力是考察重点。
由此可见,在小组讨论中,求职者需要针对给定的题目自己进行整理和分析,将得出结论的过程简单明了地表达出来,展现自己的逻辑思考能力。
在此过程中需要注意自己的意见是否存在矛盾之处,是否具有一贯性。
表达自己的意见
该项的考察重点在于:小组讨论中能否明确表达出自己的意见,且利于整体输出。
能否阐述自己的意见
这里的重点不在于陈述意见,而在于求职者需要对自己的意见进行整合,并简单明了地传达给周围的人。
如果仅仅抱着发言就好的想法,很容易造成发言没有条理,周围的人无法领会自己意思的局面。因此一定要整理好自己的意见再发言。
比如发表意见时可以使用通俗易懂的叙述框架:我的结论是〇〇,理由是〇〇,具体事例〇〇,因此我认为〇〇。
也许有人认为“声音大/说得多=主张力强”,实际上并非如此。表达意见的重点在于逻辑清晰,而不在语言多寡。
统领议论的领导力
该项的考察重点在于求职者能否统领自己组内的意见。领导力的有无主要考察以下几点
・积极性
・自信
・分析力
・责任感
・指示方向的能力
・动员所有人参与讨论的能力
小组讨论(GD)中适合做领导者的人,是能整合组内不同意见,加深议论,在限制时间内带领组内成员得出合乎逻辑结论的人。
说到领导者,很多人的第一印象可能是小组内首先发言、大声说话的人,或者一个组内只需要一个领导者。
但是被誉为现代经营学之父,被众多经营者奉为偶像的Peter Ferdinand Drucker对领导力却有以下定义「生まれ持った資質ではなく、地位や特権でもない、責任を持って遂行するべき仕事の一種」
因此,在“领导者=引导议论向更好方向发展的人”这一意义上,领导者并不是小组中某一个人的角色,而是组内的每个成员都应该成为领导者。可以说小组内能统领议论的领导者角色越多,讨论就会越顺利。
小组讨论和小组合作的区别
在选考中,除了小组讨论(GD)外,还有小组合作(GW)的形式。
由于不同企业对小组讨论(GD)和小组合作(GW)的称呼不尽相同,关于这两者其实并没有明确的定义。因此,以下只介绍普遍认为的小组讨论(GD)和小组合作(GW)的区别。
◇ 小组讨论(GD)
如上所述,小组讨论(GD)是指多人一组根据给定的题目进行讨论,最终得出结论的选考方式。
◇ 小组合作(GW)
小组合作(GW)是指多人一组根据给定的题目进行讨论,最终做出一个实际成果(物品)进行发表的形式,比如就活生自己设计企划内容的企划书或海报等。
乍听之下,可能会有人觉得这与小组讨论并没有太大差别,但是小组讨论和小组合作最大的区别在于是否要做出一个具体的成果(物品)。
小组讨论在于考察就活生的基础素养、沟通能力和想象力,而小组合作则通过模拟现实的工作场景,考察求职者基本的思考方式、知识以及技能。
最后小结
本篇文章介绍了小组讨论(GD)的定义、目的、评价标准,小组讨论和小组合作的区别。想要通过小组讨论的选考,先理解其目的和评价标准是必不可少的准备工作。
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