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合同审查的10大原则及风险点

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律师在从事合同审查业务过程中,

应充分注意合同双方在风险与责任上的不对等性,

并根据客户的具体情况,

完成的合同审查工作。

01

注重遵守各类依据

除了法律、司法解释、行政法规、部门规章外,律师还应当关注与合同的签订及履行相关的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章、地方政府规范性文件中的相关规定。

律师必须充分注意,合同的内容及实际履行等如与这些地方性的法规、规章、规范性文件存在冲突,虽然未必导致合同无效但有可能导致合同当事人承担不利的后果。

02

应充分了解合同性质或交易目的

合同的审查范围包括但不仅限于合同条款本身,除既有条款外,还应充分注意根据合同性质或交易目的,应予约定而未予约定的内容,或足以影响双方重大权益的其他条款约定不明、冲突等情况。

03

关注主流观点

律师应当保持持续关注司法解释、权威案例中的主流观点,并在合同审查工作中应坚持审慎原则,对有可能导致败诉的条款及时提出警示,并建议客户予以修改。

04

重视主体资格审查

对于有资格要求的交易,例如信息安全风险评估,律师应当审查或提醒委托方注意合同各方当事人从事该交易所应具备的各类法定条件,以确保签订及履行该合同的合法性以及能够得到全面的法律保护。

05

审查内容合法性

律师应当根据不同层面的法律规范、相关国际条约(如有)等方面的规定,并结合法律对于合同内容、审批手续等方面的要求,审查合同条款、合同的签订及履行、合同中的约定是否与法律规范的强制性规定存在冲突,法律术语、技术术语是否与标准的解释或通常的理解相同,以确保合同内容的合法性。

06

平衡各方权利义务

审查合同应注意合同中各方的权利义务是否明确,使各方权利义务可识别、可衡量,避免当事人因权利义务不明而丧失权益或导致损失。同时,应当以中立、客观的第三人角色审查各方的权利义务,平衡各方权利义务,以保障交易在公平公正的前提下进行,维护社会经济的健康发展。对于明显不平等的条款,应当予以提示说明。

07

选择合适的争议解决方式

合同争议的解决方式主要有4种,包括:协商、调解、仲裁和诉讼。在仲裁和诉讼中,大多数人更了解诉讼,很多人对于仲裁的概念是模糊的。仲裁有一个显著的特点,就是一裁终局,并且通过查询法院判例可以发现,向法院申请撤销仲裁裁决的案件,几乎都被驳回了。仲裁还有一个特点,就是原则上不公开仲裁结果,这一特点吸引了部分公司和个人选择仲裁方式。因此,应当在充分了解客户需求情况下,为客户选择更为合适的争议解决方式。

08

来稿接收避免原件

应尽可能通过复制等方式避免接收原件,以免因污染、损毁、遗失等意外情况影响客户的权益实现。如有可能,应要求客户提交电子材料,以便于保管和修改、传输,并易于保持版面的整洁。如必须接收原件,且客户在移交时要求律师签收,则相关原件在归还时一定要由客户或其指定的工作人员签收。

09

在副本上进行审查

合同原稿为电子文档的,可在副本上采用批注、修订的方式提交审查意见。合同原稿为纸质材料的,应当复印后保留原稿,任何审查均应当在复印件上进行。而无论原稿为复印件还是原件,尽量转换成电子文档,以便于归档整理。

10

保证审查意见明晰

律师所提交的审查意见,必须是观点明确、文字通顺、法律依据充分的正式结论,不应留有法律或表述方面的任何瑕疵,也不应存在任何不符合审查要求的情况。同时,律师应对于审查的范围、客户需要掌握的内容等履行附随的告知义务。

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