公式太难，手动太慢，这才是NO.1的Excel数据统计工具！

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

又到年底了，最近很多小伙伴都在忙着统计今年的数据，准备年终汇报。

但是，你是不是经常因为 Excel 用的不够熟练，所以整理数据的速度稍微有亿点点慢。

这不，为了能够帮助你提高效率准点下班，我找到了一个非常好用的 Excel 插件，它就是：方方格子。

操作简单、傻瓜式，但功能非常强大↓↓↓

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等等。

而且它还支持 32 位和 64 位 Office，支持 Excel2007 至 2019、365 各版本，WPS 也可以用 （部分功能需要付费） 。

如果你不会函数，又嫌弃手动太慢，用方方格子也是一个不错的选择。

方方格子的功能有很多，接下来我会选择几个使用频率比较高功能，给你展示一下使用方法。学会后你就可以举一反三，轻松使用其他功能啦！

合并工作表/簿

如果数据分散在不同的工作表、甚至工作簿，那第一步肯定就是合并工作表/簿。

比如，以下表格中有 12 个月的数据，现在需要把它们合并到一张表，该怎么办？

具体操作步骤：

打开我们含有多个工作表的表格，在上方工具栏中，依次单击【方方格子】-【工作表】-【汇总拆分】-【合并多表】-【确定】。

合并 12 张表格，用时才0.25秒！就一个字：绝！

给你看下合并后的效果：

很赞对不对？

赶紧下载方方格子试试看吧~

核对数据

月末、年底时，核对数据，往往也是我们打工人避不开的一个难题。

比如，下方有两张表，「原数据」表和「修改后的数据」表。现在需要找出哪些地方修改过，你会怎么做？

如果用方方格子，就很简单了。

具体操作步骤：

❶ 还是打开我们需要核对的表格，在上方工具栏中，依次单击【方方格子】-【数据分析】-【随机重复】-【两工作表对比】。

❷ 选择【精确对比】，早期版本选择「原数据」表，最新版本选择「修改后的数据」表，勾选「标记不同值」 （标记默认颜色是黄色，点击可以修改） ，最后点【确定】。

Excel 会自动生成一个新工作表「两表对比报告」，你可以很清楚地看到哪些单元格里的数据修改过，修改前后的值也是一目了然！

点击 F 列和 G 列的「早期」、「最新」等超链接，还可以直接跳转到对应的单元格。

同样的，如果你想核对两列数据，也可以用方方格子。

查找匹配

一提到查找数据，我们一般都想到的是用 VLOOKUP 家族，VLOOKUP、LOOKUP、XLOOKUP 等，但是方方格子其实也能做到，而且操作相对简单。

如下图，需要根据订单编号查找销售金额。

具体操作步骤：

❶ 在工具栏中，依次单击【方方格子】-【编辑】-【查找定位】-【单条件查找】。

❷ 根据提示选择单元格所在位置。

❶ 除了前面介绍的 3 个功能，方方格子还有更多高效使用技巧等你挖掘。

❷ 由于插件可能会导致 Excel 变卡顿，如果你不需要使用它，可以点击【开发工具】-【COM 加载项】，取消勾选【FFcell】，就可以关掉了。

❸ 方方格子的功能很多，但是缺点是比较固定，不灵活，且不够全面，它可以作为 Excel 的补充工具，但不能代替 Excel。如果你想更加得心应手地使用 Excel，还是建议系统学习下。

正好，我们秋叶家的《秋叶 Excel 3 天集训营》专为职场人准备，全部基于职场真实表格案例设计，还有很多超实用 Excel 技巧教学。

每天学习大概30 分钟，从日常的功能出发，全程演示，一课一练，夯实进阶每一步。

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