在Excel中,经常要对人员信息或产品等进行管理,如何按照员工姓名或产品一个一个的导入,不仅效率低,而且容易出错,费时费力。那如何批量导入员工的证件照或物品的照片呢?
目的:批量插入员工照片。
方法:
一、准备员工照片,调整表格结构。
方法:
1、将所有需要插入的照片放置到同一个文件夹中,如下图。
2、调整“照片”列的宽度和高度。
方法:
1、选中“照片”列,在列标题处右击,选择【列宽】,在【列宽】对话框的文本框中输入:15并【确定】。
2、选中所有的数据行,右键-【行高】,在【行高】对话框的文本框中输入:90并【确定】。
解读:
行高和列宽根据实际情况自定义。
二、插入所有员工证件照。
方法:
1、选中第1个目标单元格,即H3。
2、单击【插入】菜单【插图】组中的【图片】的下拉菜单,选择【此设备】,打开【插入图片】对话框。
3、找到证件照存放的位置,并全选,单击右下角的【插入】命令。
三、调整图片大小以及对齐方式。
方法:
1、单击【图片格式】菜单中【大小】组中的【高度】,输入高度值,如3.5Cm。
2、剪切最后一名员工的证件照并复制到对应的位置上。
3、全选证件照,单击【图片格式】菜单中【排列】组中【对齐】命令中的【左对齐】和【纵向分布】。
解读:
图片的【高度】要根据单元格的实际大小进行自定义。
最美尾巴:
批量插入证件照或图片的关键在于设置【对齐方式】,除了【左对齐】之外,还要设置【纵向分布】。如果要到完美的地方,就需要提前批量处理证件照或图片的大小,在插入后根据单元的大小设置高度,才能完全匹配。
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