笔杆子写材料必备：公文写作中数据的妙用

在公文写作中，为了让表述更准确、行文更简洁、文稿更务实，我们会用到很多“数字”，准确来讲是“数据”。数据是我们通过观察、实验或计算得出的结果，是有了思想性的数字。写材料中用好数据，往往能取得事半功倍的效果。有时写得东西太虚，加上一个数据，马上显得实在了很多，效果一下子就体现出来了。

比如，党的十九大报告论述“经济建设取得重大成就”，“国内生产总值从五十四万亿元增长到八十万亿元，稳居世界第二，对世界经济增长贡献率超过百分之三十。”经济建设到底取得了多大成就？几个数据一下子就交代清楚了。

再比如，“培育发展新兴产业步伐加快。投资800亿元的“机器人谷”、150亿元的创新智慧城等项目签约，投资118亿元的新能源汽车、90亿元的中药总部、60亿元的智能科技园、20亿元的创新科技等项目开工。”只说有什么项目开工，读来平平，在项目前面加上亿元的多少金额，就有了震撼力。

因此，我们写材料时选用数据，要经过一番思考和处理，选择对我们更有利的数据或者数据的表达方式，让数据为我所用。

第一，条块分析——详细说明情况

有时分析一个情况，不仅要从总量上看，还要把问题切成块，一块一块地分析，把情况描述得更加清楚、具体。不仅有总体情况，还有分解数据，有点有面，便于读者客观、全面地掌握情况。

比如，我们讲政务窗口办理案件又快又好，就要分别从“好”和“快”两个方面来列举数据，“好”体现在案件妥善处理率达到多少，群众满意率达到多少，“快”体现在案件及时处理率达到多少，单个案件处理时间缩短了多少。

比如，写一个地区的发展，我们通常可以分析其总量大小、速度快慢等，这只是一个视角。如果切换为“五大发展理念”的视角来分析，可以评价出该地区经济的创新、协调、绿色、开放、共享五个方面的发展能力。

【例】着力稳就业，就业形势保持稳定。城镇新增就业8.57万人，其中城镇失业人员再就业3.5万人，就业困难人员实现就业6768人，本市生源应届高校毕业生就业率95.1%，城镇登记失业率2.36%。（从失业人员再就业、就业困难人员就业、应届高校毕业生就业三个方面分析就业情况）

还有最为常用的一种就是突出重点，提供读者关注的数据，抓住读者的关注点。

比如，我们讲出台了多少部行业标准，接待了多少批考察团，报送的政务信息被上级批示了多少篇、被媒体报道了多少次，效果一般。要讲出台的这些行业标准中有多少部是国家级的，接待的这些考察团中有多少个是省部级以上的，被批示的政务信息有多少篇是被部办公厅批示的、有多少次是被中央级媒体报道的。

【例】着力稳外贸，外贸增长总体平稳。完成进出口总额4599.3亿元。其中，出口总额3527.4亿元，对“一带一路”沿线国家出口1173.1亿元。着力稳投资，固定资产投资规模持续扩大。固定资产投资增长5.6%，其中工业技改投资增长8.5%，民间投资增长18%，占固定资产投资比重达75.1%。（把“一带一路”沿线国家出口、工业技改投资和民间投资单独挑出来讲，符合当前发展经济的新形势要求，契合读者尤其是领导的关注点，从而加深读者的印象。）

第二， 纵横对比——突出体现成效

最常用的方式就是对比，既有时间维度上的纵比，也有横向维度上的左右比较，纵向是看自己与前期相比有什么进步，横向是看自己在兄弟单位中的位置。因为数据的大小、多少、高低往往要在特定的维度中对比才能显现出来，通过对比体现变化，反映差距；比得越强，效果越好。

【例】着力稳金融，金融服务实体经济能力提升。金融机构存款余额1.54万亿元，增长9.5%；贷款余额1.05万亿元，增长11.5%；银行业机构不良贷款率为1%，下降0.46个百分点。

【例】工业稳增长和转型升级成效较明显。三次产业比重调整为1.5：56.5：42，规模以上工业增加值增长6.3%，工业对经济增长贡献率达61.1%，服务业占比提高1.1个百分点。工业经济质量效益稳步提高，规模以上工业经济效益综合指数311.87%，提高14.4个百分点，利润总额增长5.9%。

【例】全域旅游发展格局加快形成，旅游业总收入809.14亿元，增长14%；接待游客5424万人次，增长10%，其中过夜游客1695万人次，增长13.2%。

【例】今年一季度，全省规模以上工业增加值增长11.9%，比去年同期高4.1个百分点（纵向比较），比全国平均增速高5.1个百分点（横向比较），居全国第2位。

【例】上半年，全省GDP总额达到1188.33亿元，增长17.5%，较第一季度提高1个百分点（纵向比较）。其中，市区增长18.1%，增幅比县（市）高0.7个百分点（横向比较）。

第三， 转换提炼——拔高读者感受

对事物的分析要善于抓住事物的主要矛盾或矛盾的主要方面。对于数据的表达，有时直接表达效果不好，换个角度分析则会截然不同，更能给读者留下深刻印象。比如，我们讲开展培训3次，显得太少，不如讲开展培训几百人次；我们讲维修下水管道3条，显得很少，不如讲维修下水管道几千千米。转换角度表述，没有背离客观情况，但是工作量一下子就凸显出来了。

【例】着力稳金融，金融服务实体经济能力提升。新增上市企业5家，新增新三板挂牌企业6家，新增私募股权投资基金100家。

改为：

着力稳金融，金融服务实体经济能力提升。新增上市企业5家，累计达58家；新增新三板挂牌企业6家，累计达92家；新增私募股权投资基金100家，累计达486家。

【例】优化外商投资环境，扩大对外开放投资领域，引进粤维物流设备、维讯科技等外资项目17个。

改为：

优化外商投资环境，扩大对外开放投资领域，引进粤维物流设备、维讯科技等外资项目45.73亿元。

有时还要善用看到数据中潜藏的规律和特点，加以总结提炼。比如：

★01

安全生产“三个零”——零事故、零伤亡、零损失。

★02

基本建设“三个100%”——形象进度100%、资金使用100%、安全施工100%。

★03

“双过半” ——进口完成年度计划的51.6%，出口完成年度计划的53%。

★04

“喜忧参半”——全省有7个市规模以上工业增速超过全省平均增速，最高的达到17.9%，有9个市低于平均水平。

在列出基础数据的基础上，运用类比，让数据更好理解，让读者有更直观的感受。比如，“为政府节约了近百万元”“人均拥有了一间客厅的绿地”“业务量占了全省的1/10”。

【例】截至2015年底，全省存量房屋面积达1948.59万平方米，同比增长36.6%。

改为：

截至2015年底，全省存量房屋面积达1948.59万平方米，同比增长36.6%。如果按照城镇居民人均40平方米需求计算，可供约50万人居住。