函数Valuetotext、Textsplit、Textafter、Textbefore应用技巧

一、Valuetotext函数。

功能：返回值的文本表示形式。

语法结构：=Valuetotext(值,[格式代码])。

解读：

第2个参数“格式代码”指定返回数据的格式，共有2个值，分别为0和1，0或省略表示便于阅读的简明格式；1表示包含转义字符和行定界符的严格格式。

应用案例：

目的：返回纯文本格式的数据区域。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VALUETOTEXT(B2:H12,0)。

二、Textsplit函数。

功能：使用分隔符将文本拆分为行或列。

语法结构：=Textsplit(要拆分的文本,[列分隔符],[行分隔符],[是否忽略空单元格],[分配符匹配项],[数据不足时填充数据])。

解读：

1、Textsplit函数的工作方式与文本专列向导相同，但采用公式形式。它允许跨列拆分或按行向下拆分。是Textjoin的反函数。

2、第4个参数“是否忽略空单元格”有2个值，分别为：TRUE和FALSE。TRUE或省略时为保留空白单元格，FALSE为忽略空单元格。

3、第5个参数“分配符匹配项”默认情况下完全区分大小写。

4、第6个参数“数据不足时填充数据”用于填充结果的值，默认为#N/A。

5、如果存在多个分隔符，则必须使用数组常量。

应用案例：

1、将指定区域的值拆分到相应的区域中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTSPLIT(B3,",")。

解读：

从结果来看，目前的功能有点儿类似“分列”，但效率明显比“分列”高效得多。

2、将指定区域的值按照先行后列的形式进行拆分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTSPLIT(B3,",",";")。

解读：

通过观察数据源不难发现，每个单元格中的数据很有规律地用“，”和“；”分割，所以在整理数据时，可以用Textsplit函数处理。

三、Textafter函数。

功能：返回在给定字符或字符串之后发生的文本。

语法结构：=Textafter(待分割的文本,分割字符,[实例数目],[匹配模式],[搜索模式],[未找到匹配项时的返回值])。

解读：

1、第3个参数“实例数目”指要在其中提取文本的分隔符的实例，默认情况下，此参数为1，如果为负数，则从文本末尾开始搜索文本。

2、第4个参数“匹配模式”指搜索文本是否区分大小写。有0和1两个值，0或者省略时区分大小写，1时不区分大小写。

3、第5个参数“搜索模式”指将文本结尾视为分隔符。有0和1两个值，0时勿将分隔符与文本末尾匹配；1或省略时将文本与分隔符匹配。

4、第6个参数“未找到匹配项时的返回值”默认情况下返回#N/A。

应用案例：

1、返回指定的字符。

目的：提取分割字符之后的字符。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTAFTER(B3,"红色")。

四、Textbefore函数。

功能：返回在给定字符或字符串之前发生的文本。

语法结构：=Textbefore(待分割的文本,分割字符,[实例数目],[匹配模式],[搜索模式],[未找到匹配项时的返回值])。

解读：

1、第3个参数“实例数目”指要在其中提取文本的分隔符的实例，默认情况下，此参数为1，如果为负数，则从文本末尾开始搜索文本。

2、第4个参数“匹配模式”指搜索文本是否区分大小写。有0和1两个值，0或者省略时区分大小写，1时不区分大小写。

3、第5个参数“搜索模式”指将文本结尾视为分隔符。有0和1两个值，0时勿将分隔符与文本末尾匹配；1或省略时将文本与分隔符匹配。

4、第6个参数“未找到匹配项时的返回值”默认情况下返回#N/A。

应用案例：

1、返回指定的字符。

目的：提取分割字符之前的字符。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTBEFORE(B4,"红色")。