Office365中新增的这3个函数，解决了提取、查询以及排序的烦恼！

今天跟大家分享的是Office365中的新增函数，解决了以前繁杂的函数嵌套，让一下经典的嵌套技巧成为历史……

一、Unique函数。

功能：从一个指定的范围或数组中返回唯一值。

语法结构：=Unique(单元格区域或数组,[比较方式],[返回范围])。

解读：

1、参数“比较方式”共有2个值，分别为TRUE或FALSE，当此值为TRUE时，则比较列彼此并返回唯一列；当为FALSE或省略时，将行彼此比较并返回唯一行。

2、参数“返回范围”共有2个值，分别为TRUE或FALSE，当此值为TRUE时，则返回指定数据范围或数组中恰好发生一次的所有非重复列或行；当为FALSE或省略时，将返回指定数据范围或数组中所有不同的行或列。

应用案例：

1、目的：返回“学历”列中的唯一值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(F3:F12)。

解读：

此用法是Unique函数的最基础的用法，也是最常用的功能。省略了后面2个参数，默认按照“行”区域和所有不同行的非重复值提取。

2、目的：返回仅出现一次的学历。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(F3:F12,,1)。

解读：

比较示例1和示例2的结果，发现公式只是多了一个参数，但其结果却相差很大，所以在一定要清楚当Unique函数的第3个参数为TRUE时，返回的值时指定区域中仅出现1次的唯一值。

二、Filter函数。

功能：筛选区域或数组。

语法结构：=Filter(返回结果的数组或单元格区域,筛选条件,[所包含数组中的所有值都为空时的返回值])。

应用案例：

1、单条件查询。

目的：快速筛选本部门的员工姓名。

方法：

在单元格中输入公式：=FILTER(C3:C12,B3:B12=K3,"")。

2、多条件查询。

目的：根据部门和员工的婚姻情况查询对应的月薪情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FILTER(H3:H12,(B3:B12=K3)*(F3:F12=L3),"")。

3、逆向查询（单条件）。

目的：查询已婚或未婚的人员姓名。

方法：在目标单元格中输入公式：=FILTER(C3:C12,F3:F12=K3,"")。

4、逆向查询（多条件）。

目的：查询符合指定婚姻和学历的人员姓名，如果没有符合条件的值，返回“无相关人员信息”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FILTER(C3:C12,(F3:F12=K3)*(G3:G12=L3),"无相关人员信息")。

5、返回符合条件的所有列。

目的：查询已婚或未婚人员的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FILTER(B3:H12,F3:F12=K3,"")。

6、条件计数。

目的：计算本部门中学历的种类。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(UNIQUE(FILTER(G3:G12,B3:B12=K3,"")))。

解读：

如果要直接计算部门的个数，相信大家现在也有了相应的思路。以上图为例，公式为：=COUNTA(UNIQUE(B3:B12))。

7、提取符合条件的不重复值。

目的：提取本部门中员工的学历种类。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(FILTER(G3:G12,B3:B12=K3,""))。

8、动态提取相应字段。

目的：提取部门中的员工姓名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FILTER(C3:C15,B3:B15=K3,"")。

解读：

动态扩展数据时只需修改相应的条件即可。

三、Sort函数。

功能：对范围或数组进行排序。

语法结构：=Sort(数组或数据区域,[主要关键字的行数或列数],[排序模式],[排序方式])。

解读：

1、Sort的参数共有4个，其中必备参数只有1个。就是数组或数据区域。

2、第2个参数“主要关键字的行数或列数”就是排序以数据范围中此行或此列为主要关键字进行排序。

3、第3个参数“排序模式”有2个值，分别为：1或-1，即按升序或降序排序，默认情况下为按升序排序。

4、第4个参数“排序方式”有2个值，分别为：TRUE或FALSE，TRUE表示按列排序，FALSE表示按行排序，默认情况下为FALSE。

应用案例：

1、以“月薪”为主要关键字进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:H12,7,-1,0)。

2、以“月薪”为主要关键字进行升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:H12,7,1,0)。

3、以“月薪”为主要关键字降序排序，“年龄”为次要关键字升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:H12,{7,3},{-1,1})。

解读：

从上例中可以看出，Sort函数的参数用数组也是可以执行的，意思就是以第7位为主要关键字降序排序，以第3列为次要关键字升序排序。

最美尾巴：

本节内容中功能介绍了3个函数，分别为Unique、Filter、Sort，涉及到了提取、查询以及排序，看起来都是非常的简单，但在实际的应用中有着广泛的应用技巧。需要大家亲身去体会哦！如果你还知道或掌握一些新增函数的用法，也可以在留言区讨论交流哦！