用好Xlookup函数，查询引用不再烦恼，条件及逆向查询统统搞定

Lookup以及Vlookup函数，是Excel中应用最广泛的函数，但在2019年，微软公布了Xlookup函数，但只能在Office 365版本中使用；如果你使用的是版本较低的Office，也可以在新版的WPS中使用，和VLOOKUP函数相比，只是将字母V变成了X，但其功能确发生了很大的变化。

功能：在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=Xlookup(查询值,查询值范围,返回值范围,[未查询到值时的返回值],[匹配模式],[搜索模式])。

解读：

1、 参数“查询值”、“查询值范围”、“返回值范围”很好理解，就是字面意思，其中“值”就是指定的字段或单元格地址，“范围”就是单元格的区域。

2、参数“未查询到值时的返回值”是指：在查询值范围中未找到要查询的值时，返回指定值，在Vlookup函数中，如果查询不到指定的值，则返回#N/A，但在Xlookup中，可以指定具体的值，如果省略则返回#N/A。

3、参数“匹配模式”共有4种，分别为0、-1、1、2。其中0为精准匹配；-1为精准匹配或下一个较小的项；1为精准匹配或下一个较大的项；2为通配符匹配；省略时默认为精准匹配。

4、参数“搜索模式”共有4种，分别为1、-1、2、-2。其中1为从第一项到最后一项全部搜索；-1为从最后一项到第一项搜索；2为二进制文件搜索（升序模式）；-2为二进制文件搜索（降序模式）。省略时默认从第一项到最后一项全部搜索。

如果要用好Xlookup函数，参数中后3个参数代码的意思是必须要掌握的，可以不用强迫记忆，在使用时根据系统的联想功能填充即可。

下面我们从具体的案例了解和掌握Xlookup函数的用法。

一、普通查询。

目的：根据员工姓名查询对应的月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,C3:C12,H3:H12)。

解读：

1、此方法中应用了Xlookup必须的3个参数，其省略的参数全部按照默认的值执行。

二、多条件查询。

如果只有如下图的基础数据，该如何查询“李丽”的“月薪”呢？

通过对数据源的分析，我们不难发现，“李丽”有2个人，除了性别不同外，其它基础信息均相同，此时，我们要精准的查询李丽的月薪，就需要增加条件。即通过姓名和性别两个条件来查询。

目的：通过员工姓名和性别查询对应的月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(I3&J3,B3:B12&D3:D12,G3:G12)。

解读：

如果此功能用VLOOKUP函数去实现，公式该如何去编辑？但如果用Xlookup函数，条件及数据区域之间只需用“&”符号链接即可，是不是非常简单？

三、逆向查询。

目的1：根据员工的姓名查询对应的工号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,C3:C12,B3:B12)。

解读：

用Xlookup逆向查询时，只需将对应的数据范围填写到对应的参数区域即可，不需要重构数组等操作。

四、未找到查询内容时返回指定的内容。

目的：如果查询不到相关人员的信息，则返回“查无此人”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,C3:C12,H3:H12,"查无此人")。

解读：

如果不指定第4个参数，则默认返回值为错误代码#N/A。指定第4个参数后，公式和数据的可读性更强。

五、精准查询或向下匹配。

目的：查询等于或低于指定月薪的最高月薪员工姓名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,H3:H12,C3:C12,,-1)。

解读：

此用法的关键在于第5个参数，在前文中我们已经介绍过，“匹配模式”共有4种，当为-1时为精准匹配或下一个较小的项，也就是返回等于或小于当前值的最大值。

六、精准查询或向上匹配。

目的：查询等于或高于指定月薪的最低月薪员工姓名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,H3:H12,C3:C12,,1)。

解读：

如果明白了第5个示例，第六个示例也就很容易理解了，其关键还是在第5个参数，当参数值为1时为精准匹配或下一个较大的项，也就是返回等于或大于当前值的最小值。

七、从数据库的末尾逆向查询。

目的：查询产品最后一次的销售单价。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,C3:C12,D3:D12,,0,-1)。

解读：

此用法的关键在于第6个参数，在前文中我们已经介绍过，“搜索模式”共有4种，当为-1时为从最后一项到第一项搜索，即从数据库的末尾逆向搜索。如果要从数据库的第一条记录开始查询，则将第6个参数修改为1或省略即可。

八、一对多查询。

目的：根据产品编号查询对应的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(J3,B3:B12,C3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

由于返回的是数组区域，所以必须用Ctrl+Shift+Enter填充。

最美尾巴：

本节课内容中我们重点介绍了Xlookup的用法，其实上述功能也可以用VLOOKUP或Lookup等函数完成，但具体该如何实现，欢迎大家在留言区讨论哦！