如何在 Microsoft Word 中使用标尺

Word 的标尺可让您控制页面的边距和段落的缩进。它们非常适合精确排列图像、文本和其他元素。如果您正在打印文档，标尺可以帮助确保您在屏幕上看到的内容转化为您将在打印页面上看到的内容。

问题是，在 Word 中默认情况下甚至不再显示标尺。以下是如何打开它们，以及如何充分利用它们。

注意：我们在本文中使用的是 Office 2016。不过，标尺几乎一直存在，并且在以前的 Word 版本中也有类似的工作方式。

激活统治者

首先，确保您处于打印布局视图中。在功能区上，切换到“查看”选项卡（一直在右侧）。如果“打印布局”尚未突出显示，请立即单击它。

现在看向功能区的中心。在“显示”部分，启用“标尺”选项。您应该立即看到文档上方的水平标尺和左侧的垂直标尺。

注意：水平标尺在 Web 布局和草稿视图中也可见。垂直标尺不是。

访问页面设置窗口

双击标尺上的任何空白区域以打开“页面设置”窗口。这与您可以从功能区上的布局选项卡打开的窗口相同。

“页面设置”窗口显示文档的大部分物理布局属性。“边距”选项卡可让您设置顶部、底部、左侧和右侧的边距，您可以使用标尺上的标记进行验证（见下文）。装订线是页面上的额外空间，通常用作梳子装订（制作廉价笔记本的那些小塑料开瓶器）之类的额外空白空间。默认设置为空白。您还可以使用此选项卡来控制页面方向。

如果您正在打印文档，“纸张”选项卡可让您更改纸张的物理尺寸以匹配打印机中不同的纸张尺寸。默认值为 8.5 英寸 x 11 英寸，这是美国纸张打印的标准“信纸”尺寸 (215.9 x 279.4 毫米)。您可以在页面上的数字标尺中看到此设置的结果，默认的 1 英寸边距导致水平标尺为 7.5 英寸，垂直标尺为 10 英寸。如果您计划通过标准家用打印机进行打印，或者您正在使用办公室打印机中的主托盘，请保持原样。

即时更改边距

边距在标尺上由灰色和白色区域表示。标尺两端的灰色区域代表您的边距；白色区域是活动页面。标尺的缩放起初看起来有点奇怪。它实际上从最左边（或垂直标尺的顶部）开始，带有一个数字，表示您的边距大小，然后倒计时。当它到达白色的活动区域时，它会再次开始计数。您可以在下图中看到这一点，我已将边距设置为 2 英寸。

在 Word 的默认 8.5 x 11 英寸页面设置中，水平标尺从 1 开始（表示一英寸边距），然后在边距结束处重置为零，然后计数到 7.5 剩余水平空间。垂直标尺同上：从 1 开始 1 英寸的边距，在空白处从 0 重新开始，最多只能达到 10。

注意：Word 的标尺显示您在文件 > 选项 > 高级 > 以单位显示测量值中设置的任何测量值。您可以将测量值更改为厘米、毫米、点或派卡。但请注意，此设置控制整个 Word 中使用的度量单位，而不仅仅是标尺。

您还可以直接从标尺快速调整边距。将鼠标悬停在分隔白色和灰色区域的线上。您会看到指针变成双箭头，并且可能会看到一个工具提示，让您知道您指向边缘。现在，只需单击并向左或向右拖动该线即可调整该边距。

即时更改缩进

尺子上的那些小三角形和盒子形标记非常方便。它们控制单个段落的缩进。只需将光标放在要调整的段落中并四处滑动即可。如果要更改多个段落，请选择要更改的段落。如果您想更改整个文档的缩进，只需按 Ctrl+A（选择所有内容），然后调整滑块。

以下是每个缩进的工作原理。

拖动左缩进标记会更改段落所有行的缩进。当您滑动它时，其他两个缩进标记也会移动。在这里，我将左缩进从左边距移动半英寸。

拖动第一行缩进标记仅更改段落第一行的缩进。

拖动悬挂缩进标记会更改除第一行之外的所有行的缩进。

在标尺的右端，您只会找到一个标记：右缩进标记。拖动它以限制右侧的段落。

添加制表位

制表位是当您按下 Tab 键时光标移动到的位置。默认的 Word 文档没有制表位，因此每次按 Tab 键时，光标都会向前跳大约八个字符。设置制表位可以让您更好地控制和排列文本。

当然，Word 提供了足够多的选项，让事情变得比这更复杂一些。如果您一直查看文档的左边缘，就在垂直标尺上方，您会看到制表位按钮。

单击此按钮可让您循环浏览 Word 提供的不同类型的制表位。他们来了：

• 左： 左选项卡是 Word 的默认点击停止。它们是大多数人在想到制表位时所想到的，也是您大部分时间可能会使用的。文本与制表位的左边缘对齐。
• 居中： 居中制表符将文本围绕制表位的中心对齐。
• 右： 右制表符将文本与制表位的右边缘对齐，这是一种在输入时对齐冗长数字列表的最右边数字的好方法。
• 小数： 小数制表符根据小数点对齐数字（或文本）。它们非常适合调整货币数字。不过要小心。文本也按小数对齐，因此如果您键入带有句点的句子，句点将在制表位上对齐。
• 条形标签： 条形标签不会创建实际的制表位。相反，无论您在何处插入它们，它们都会创建一条垂直线。在您不想使用表格的情况下，您可以使用它们在选项卡列之间放置垂直线。
• 缩进： 选择第一行和悬挂缩进选项，然后单击活动标尺空间（白色区域）中的任意位置以将缩进放置在那里。这与我们在上一节中讨论的方式拖动缩进标记相同。

给你一个小提示。如果您在制表位之间循环并且不记得每个符号的含义，请将鼠标从按钮上移开，然后返回以激活描述该制表位的工具提示。

要插入制表位，只需使用按钮选择所需的停止类型。现在，将鼠标指向水平标尺白色部分的任意位置（朝向标尺线的底部），然后单击。将出现一个符号，指示您放置的制表位类型。这是一个标签标记，显示如果您按下键盘上的 Tab 按钮，文本将跳转到的位置。

这是一个例子。在本段中，左缩进距左边距半英寸，第一行缩进距左边距半英寸，我在两英寸处设置了一个制表位。我按下 Tab 按钮，光标位于“Lorem”前面，因此文本跳转到我手动设置的制表点。

如果需要，您可以插入多个选项卡标记，并且可以单击并拖动它们以动态重新定位它们。

要摆脱标签标记，只需将其向下拖动（远离标尺）并释放鼠标按钮。

而且，如果您更喜欢手动设置制表位（更精确一点），请双击任何制表符以打开“制表符”窗口。

标尺只是 Word 中的小功能之一，它包含的功能比大多数人意识到的要多得多。它提供了一种快速控制边距、为段落设置各种缩进以及使用制表位保持一致的快速方法。为什么 Word 在默认情况下将其关闭是我们无法理解的，但至少现在您知道如何重新打开并使用它。