如何在 Microsoft Word 文档中添加旁注和拉引号

Sideheads（文档的副标题出现在文本的一侧）和拉引号实际上只是 Microsoft Word 中文本框的两种特定用途。这是设置它们的方法。

文本框可让您在 Word 文档中将少量文本准确定位到您想要的位置。大多数情况下，人们将它们用于两个目的之一。第一个是创建一个sidehead，一个放置在文档主体左侧而不是与文本内联的副标题。第二个是用于拉引号（或编辑注释），它们只是放置在侧面或与文档文本内联的文本块。它们用于引起对特定文本的注意，还有助于在长文档中直观地分解文本。

创建其中任何一个都遵循几乎相同的过程：创建一个文本框，将文本放入其中，然后将框放置在您想要的位置。

如果您将框放在文本的一侧，您首先需要确保那里有足够的空白区域。有几种不同的方法可以做到这一点，但我们建议使用Word 的标尺显示上的缩进和间距工具。

对于我们的示例，我们将突出显示前三个段落，然后将标尺上的右缩进标记拖到 5 英寸标记处，在这些段落的右侧创建一个空间口袋。您还可以拖动左缩进标记以在左侧留出相同的空间，您可以在文档中的任何位置执行此操作。如果您要创建一个希望与文本内联显示的拉引号，则无需费心执行此步骤。

确保有一些空间可用后，就可以插入文本框了。切换到功能区上的“插入”选项卡。在菜单的“文本”部分中，单击“文本框”下拉菜单，然后单击您在此处看到的文本框选项之一。我们将使用“简单文本框”，但您也可以根据需要使用风格化选项。

文本框会插入到您的文档中，无论光标所在的位置，但您可以将该框拖动到您创建的空白区域（或您想要的任何其他位置）。通过拖动框边缘的任何圆形锚点来调整文本框的大小，或使用上面的圆形箭头工具旋转它。您可以放置
在页面一侧的边距中，但如果您要打印文档，请注意不要将任何文本放置在打印机能够打印的位置（通常是四分之一英寸或 6-7 毫米）之外从边缘）。

当您的大小合适时，突出显示框中的示例文本并将其替换为您想要的文本。您可以使用功能区上“主页”选项卡中的标准工具调整字体、大小和文本效果，就像使用任何其他文本一样。

您可以根据需要使用尽可能多或尽可能少的文本，仅受文本框大小的限制。当然，使用较大的字体或文本大小可能会产生缩放问题，尤其是较长的单词。

如果你正在创建一个“sidehead”，你通常希望将文本框放在实际的边距中——传统上是左边距。

注意：当使用文本框创建侧标题时，Word 可能会对如何处理这些标题有点挑剔。如果您使用其中一种标题样式设置文本样式，则侧标题将包含在自动生成的目录中，但不会在 Word 的导航窗格中显示为可导航标题。你可能需要做一些试验才能得到你喜欢的东西，但是我们很确定这是官方的 Word 座右铭，无论如何。

通常，将文本框放在您想要的位置会以一种相当不错的方式将文本框周围的文本对齐 - 特别是如果您专门为该框腾出了空间。如果您想要更多控制，请单击文本框侧面的页面图标以打开“布局选项”弹出窗口。

您可以在此处调整文本框与周围文本的交互方式。对于大多数用户，默认设置可以正常工作，但对于更高级的布局选项，请务必查看我们在 Microsoft Word 中使用图片、形状和图形的指南。