职场写作：公司简介、产品介绍和解说词

当我们想要向客户介绍公司的基本情况时，就会用到公司简介。当我们想要向用户介绍公司的新产品时，就会用到产品介绍。当我们想要向公众介绍某件事情时，就会用到解说词。

公司简介、产品介绍和解说词，都是介绍解说性材料，都是用说明性文字，对某个公司、某种产品、某个事项进行全面系统、重点突出、逻辑清晰的介绍，让受众加深对公司、产品或事项的了解，引起他们的关注和认同。

从这种意义上说，它们可以看作是同一类文体。只不过解说词更偏向于口语介绍，公司简介、产品介绍更侧重于书面介绍。但三者在写法上却大同小异。

一、公司简介

公司简介在内容上具有整体性和系统性，要求层次清晰、逻辑清楚、内容完整，不能简单地拼凑罗列。

一篇公司简介就像是公司的说明书，要使用说明文的写作手法，只做客观地说明，不做议论，不谈想法和建议。

公司简介一般包括以下几方面内容。

1.公司概况，包括公司成立的时间、隶属关系、注册资本、公司规模、主营业务等。

2.公司发展状况，包括公司的发展阶段、发展速度、标志性事件、取得的荣誉等。

3.企业文化，包括公司的企业精神、战略目标、经营理念、企业宗旨、历史使命、发展愿景等。

4.公司的主要产品、技术和服务，包括产品的功能、特色、创新等。

5.销售业绩及营销网络，包括销售体系、销售宗旨、销售量、各地销售点等。

二、产品介绍

对于任何一个产品，不管是什么类型，都需要一个产品介绍。产品介绍是对产品的一种说明和功能介绍。产品介绍可以概括这个产品的好坏与优势，能够起到良好的推广效果。

产品介绍包括：随着产品销售而附送的产品说明书，产品推销过程中使用的产品介绍，新产品发布会上的新产品介绍等。

产品说明书要详细介绍产品的基本情况、基本特性、安装和使用说明、保质期、注意事项等。要求全面准确、简单明了、语言精炼，让人一看就懂，能够按照说明书上的步骤进行操作，也便于查询。

产品介绍，不管是向用户推销时用的产品介绍，还是新产品发布会上的产品介绍，都应该根据不同的用途、不同的受众，用不同的写法来介绍产品。要把产品最主要的功能、最鲜明的特点、最大的创新点介绍给受众，使他们留下深刻印象。

新产品介绍要有重点，有选择，有侧重，不能面面俱到。对于想要向用户重点推介的与其他产品不同的性能，要先声夺人、重点突出、有所取舍。

三、解说词

解说词是一种介绍解说性的文种。一般用在领导视察、同行交流、群众参观等多种场合，具有现场性、解读性和引导性的特点。

解说词多用于现场解说。在进行实地参观时，配以现场讲解，可以使受众在短时间内了解相关情况和信息，加深受众对现场情况的直观理解和感受，为受众留下极其深刻的印象。

对受众者来说，他们的需求在于，从解说者的描述和渲染中，迅速捕捉到有用有效的信息，形成自己的认识和理解。

解说词还可以用于视频配音，随着视频画面的出现，用解说词进行说明。一方面可以弥补画面语言表现力的不足，另一方面还可以实现解说词与画面的完美匹配，使得画面更加生动，视频更有说明力和表现力。

解说词一般需要提前准备。现场负责解说的人员，要对需要解说的事项、业务和产品比较熟悉，能够轻松、熟练地回答受众提出的各种问题，应对各种突发事件和挑战。

因此，现场解说一般由单位、部门负责人、或者项目、产品负责人进行讲解，也可由专门的讲解员负责讲解。讲解员要提前熟悉解说词，做到烂熟于心，对可能出现的问题要提前做好预判，使自己能够从容应对。