职工的档案都在人社局，单位如何知道职工何时退休？

职工的档案不一定都放在人社局，但一般是不会在自己手里的。不过，单位有职工退休，都能按时办理退休手续。单位是怎么知道职工何时退休的呢？这主要有以下几个原因：

第一、职工自己提醒。职工对自身的情况是非常清楚的，特别是自己的年龄。退休的确切时间，可能不是按照自己身份证上的年龄，而是档案年龄。档案年龄是指在自己档案材料当中最早记载的出生时间。档案有些存放在组织部门的档案室，比如公务员；有些可能存放在人社部门的档案室，比如事业编制人员；有些可能存放在当地人才交流中心；有些还可能存放在单位自身的档案室；个别人还有可能档案在自己身上，我老婆现在的档案就在自己家里，大学毕业时就带在身上，一直在企业工作，也没有把档案存在有资质的档案室，以后退休可能还会有点麻烦。不管档案存放在哪里，自身对自己的年龄还是非常清楚的，组织人事部门或者单位认定档案年龄也会经本人确认。退休是关系到自身的重要事情，自己一定要上心，及时提醒单位提前建档，以免错过时间。

第二、单位人事部门提醒。单位人事部门对职工的情况是非常了解的，哪些职工即将达到退休年龄，都会提前列出，设置闹钟提醒，提前三个月就要做好职工退休的各项准备工作，这是合格人事部门人员的基本操作。有些单位可能并没有存放职工的档案，但大多材料的复印件都会留存。这便于随时查阅，也能掌握职工的退休年龄，及时提醒。

第三、社保经办机构提醒。如果自己本人忘记了要退休的事，单位人事部门也没有提醒，不要担心，还有最后一道防线，那就是社保经办机构提醒。自从2014年10月之后，无论是机关事业单位工作人员还是企业人员，都是要缴纳养老保险的。所以，职工的缴费情况和何时退休社保经办机构是非常清楚的。他们在社保系统当中一般也会设置提醒，及时知道哪些人即将到达退休年龄，以便提醒职工所在的单位，社保机构也可以提前为职工建档，到龄退休后可以及时发放养老金。

有了以上三项提醒，一般来说职工达到退休年龄就能及时办理退休手续，特别是退休对自己来说是最重要的，自己一定要重视，及时设置好提醒，退休前三个月就应该开始做好准备。但即使如此，也有一些人达到了退休年龄而不知道，错过了办理退休手续，多工作了一段时间，也可能多领一些在职工资，造成一些麻烦。

总之，职工的档案可能放在组织人事部门档案室，也可能放在人才交流中心、单位或者职工个人手里，但职工个人、单位、社保经办机构都是十分清楚职工退休年龄的，他们都会在退休前及时提醒，自己也需要格外重视，以便提前退休前三个月就可以开始建立职工退休档案，退休后能及时发放养老金，有效衔接。