造成仓库账物不符的原因与处理方法

经常性的仓库账目对不上库存对于仓库甚至企业而言是有很大危害性的。

账物不符可能使得企业对于产品盈利情况产生误会；账物不符会造成集货太多，把大量的资金压在商品上面，造成流动资金减少等等。

更为致命的是，出现账物不符的情况后，管理人员往往无从下手，不知道该如何处理。

今天我们来实际了解一下，仓库账目出现问题的原因与处理方法。

仓库账物不符的原因

如果是仓库实存数少，帐目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因是

1、实际有发料，但帐目上没有消帐；

2、实际没有进料, 做空帐；

3、现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多；

4、实际来料没有清点, 造成数量上的差异。

如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈，其原因是：

1、有打领料单但实际没有发料, 但有消帐；

2、实物有进料, 但没有上帐。

仓库账物不符的解决方法

方法一：调账

这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告，如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目。查找原因，看是保管记错账了，还是会计记错账了。

1、先查明原因调整。

2、如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表。

3、报公司审批核销。

4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。

方法二：严格仓库管理

仓库设立收发存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即：借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。

仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点。账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。

只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法。

方法三：对盘点误差原因分析和处理

仓库盘点时，都会有遇到有库存误差，遇到库存与账面不一致时，应对误差原因进行分析，一般情况如下：

盘点前，应对出入库的物料，及时进行实物和账面的入库，如果这两个操作不同步，盘点时会遇到实物与账面不一致的情况；

日常工作中，是否有出入库单据遗漏的情况；

日常操作中，收发错误，出入库数量与出入库单据数量不一致；

异常出入库单据，如：借料单 ，异常调拨单据未过系统账；

盘点错误，盘点过程中是否有多盘或少盘，或物料标识有误，影响盘点数；

库存呆滞物料是否未及时处理；

如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据，是否没有使用加权平均法来计算金额。

来源：SmartWMS智慧仓储管理系统、网络

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