近期，常熟市档案馆主要领导连续组织专题调研和多部门协商会议，研讨基于政务服务平台开展“一网通办”信息化项目建设，切实推进业务应用和档案管理功能模块同规划、同开发、同验收，实现常熟市电子文件单套制归档应用试点工作落地。市行政审批局、市大数据局和市档案馆分管领导和科室负责同志、以及项目开发技术负责人参与座谈交流。经四方协商，统一工作思想、确定项目分工。明确由档案馆信息技术科制定电子档案所需的相关技术规范和标准，提供给项目开发方。
任务明确后，信息技术科与行政审批信息科进行对接，组织新一轮业务需求专题交流，调研着重讨论行政审批局的业务系统和生成的数据种类，并分析了数据的功能、内容以及重要性等多项指标，形成了初期调研报告。从调研结果看，一是电子档案平台应该实现对规范化电子文件单套制归档的支撑，同时要考虑纸质档案数字化管理并存的情况。二是在国家推进“数字政府”建设及提升政务服务一网通办的国家治理能力的大环境下，部门、行业的业务系统的现状虽然是各自为政，但应该受电子档案规范化要求的约束，系统应能提供完整的元数据及组件，既便于实现一网通办对接，也能保证电子文件单套制归档的真实性、完整性、有效性、安全性。
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