如何在 Microsoft Word 中查找和替换特殊字符

除了搜索和替换文本之外，Word 还允许您搜索特殊字符（制表符、缩进、段落标记等），然后将它们替换为其他特殊字符。这对于快速简单的更改非常方便，这通常会花费您更多的时间来手动完成。

什么时候搜索和替换特殊字符有用？

要了解何时搜索和替换特殊字符可能有用，让我们看一些示例。

• 假设您需要编辑一份冗长的法律文件。您被要求将“部分”一词替换为部分符号。节符号是一对重叠的“S”字符，通常在法律文件中用于引用文档中的编号节。您的文档有 50 多页，并且在整个过程中对各个部分都有大量参考。您可以使用搜索和替换轻松地将“部分”一词替换为部分符号。
• 您刚刚完成了您的第一部小说的草稿，其中包含各种连字符。您需要通过用不间断的连字符替换常规连字符来将连字符放在一起。您开始手动替换符号，但尝试几次后停止。你知道必须有一个更简单的方法。有！只需使用查找和替换来为您完成这项工作。
• 一位同事辞职了，您被分配了编辑该同事在他离开前处理的报告的任务。报告写得很好，但自始至终的段落间距不一致。单击“显示/隐藏”后，您会发现在某些情况下，有两个段落标记而不是一个。纠正段落间距的一种方法是每次看到额外的段落标记时按 Delete 键。但是有一种更快的方法——只需搜索每个出现的两个段落标记并将其替换为一个段落标记。

特殊字符太多了，无法一一详述，但让我们看一些关于如何搜索和替换这些字符的一般示例。

示例一：用特殊字符替换文本

假设您的文档如下所示：

注意： 如果您在文档中看不到特殊字符，您可以通过单击功能区上的显示/隐藏按钮来打开它们。它的图标看起来像段落符号。

您需要将每个出现的单词“Section”替换为节符号。切换到 Word 功能区上的“主页”选项卡，然后单击“替换”。或者，您可以按 Ctrl+H。

在“查找内容”框中键入“部分”一词，然后单击“更多>>”按钮以展开“查找和替换”选项。

单击“替换为”框将插入点放在那里，然后单击“特殊”按钮。

从下拉列表中单击“节字符”。

请注意，“替换为”框现在包含文本“^%”——这是该节符号的 Word 代码。单击“全部替换”按钮。在此示例中，进行了 16 次替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

现在，所有出现的“Section”一词都已替换为节字符。

示例二：用不间断连字符替换常规连字符

对于下一个示例，请注意我们的示例段落中有很多连字符，包括三个出现的连字符在不同行上分开的情况。让我们用不间断的连字符替换所有常规连字符，这样就不会发生这种情况。

在“主页”选项卡上，单击“替换”或直接按 Ctrl+H。

在“查找内容”框中，删除所有现有文本或字符，然后键入一个连字符。如果需要，单击“更多>>”按钮以展开“查找和替换”选项。

单击“替换为”框将插入点放在那里。删除任何现有文本或字符，然后单击“特殊”按钮。

从下拉列表中单击“不间断连字符”。

请注意，Word 的不间断连字符“^~”的代码现在已添加到“替换为”框中。单击“全部替换”按钮。在此示例中，进行了 11 次替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

Word 已将所有连字符替换为不间断的连字符。请注意，右边距上的连字符不再分开。

示例三：用一个段落标记替换两个段落标记

在此示例中，我们希望将任何双段落标记替换为单个段落标记，从而消除段落之间的额外间距。

在“主页”选项卡上，单击“替换”按钮。或者，您可以按 Ctrl+H。

单击“查找内容”框，然后删除任何现有文本或字符。单击“更多>>”按钮打开附加选项，单击“特殊”按钮，然后从下拉列表中单击“段落标记”选项。

请注意，Word 的段落标记 (“^v”) 代码已插入到“查找内容”框中。再次单击“特殊”按钮，然后从下拉列表中再次单击“段落标记”以在此处放置第二个段落标记。（请注意，如果您已经熟悉这些代码，也可以自己在框中输入“^v^v”。）

查找内容框中现在有两个段落标记。单击“替换为”框，删除任何现有文本或字符，然后单击“特殊”按钮。在下拉菜单中，选择“段落标记”。

最后一步，单击“全部替换”按钮。在此示例中，Word 进行了八次替换。单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”窗口。

所有出现的两个段落标记都已替换为一个段落标记。

如您所见，在替换文档中的特殊字符时，使用查找和替换可以为您节省大量时间。我们只是在这里触及了表面。该菜单上有更多特殊字符等待您探索。