如何组织您的 Google 云端硬盘

随着时间的推移，由于一些疏忽和潜在的懒惰，您的 Google 云端硬盘可能会累积大量文件并变得一团糟，无法找到任何东西。以下是整理您的云端硬盘以快速找到所有内容并确保其井井有条的方法。

将文件整理到文件夹中

组织 Google 云端硬盘的最简单方法之一是创建特定类别的文件夹。例如，您可以为图片、文档、项目或其他描述设置单独的文件夹，以帮助您查找文件。

在您的云端硬盘主页中，单击左上角的“新建”按钮，然后单击“文件夹”。

输入文件夹的名称，然后单击“创建”。

从这里，将要添加的文件直接拖到您创建的新文件夹中。

如果您已经在其他文件夹中有一些文件并且想要重新定位它们，那没问题。选择文件，右键单击，然后选择“移至”。

导航到目标文件夹，单击它，然后选择“移动”将所有选定的文件传输到该文件夹。

使用命名约定

尝试使用有助于轻松区分文件和文件夹的命名约定。当您开始在云端硬盘中积累更多项目时，考虑周到的名称可以避免您在尝试查找特定文件时打开多个文件。拥有多个名称极其模糊的电子表格并不是在紧要关头找到任何东西的有用方法。

要更改文件或文件夹的名称，请右键单击文件或文件夹，然后单击“重命名”。

给文件或文件夹起一个简短的描述性名称，然后单击“确定”。

请记住保持一致且描述性的命名方案，以明确在哪里可以找到特定项目以及实际文件包含的内容。

删除不需要的文件

将重要文件移动到更易区分的文件夹类别后，您的云端硬盘中可能会有一些剩余的重复文件或不必要的文件。这是您可以删除那些仍然占用空间的可能不需要的文件的时候。

您所要做的就是突出显示文件，右键单击它，然后选择“删除”。

当您删除文件时，云端硬盘不会向您提供确认提示，但确实让您有机会撤销删除。单击“撤消”以撤消删除。

如果您在删除某些文件后错过了单击“撤销”的机会，请单击菜单栏中的“Bin”按钮，右键单击要恢复的文件，然后单击“恢复”。

之前删除的文件现在将返回到您的云端硬盘。

创建文件和文件夹的符号链接

Google Drive 有一个隐藏的快捷方式，可让您在完全不同的位置创建符号链接，而无需占用 Drive 中的任何额外存储空间。Google 仅将原始文件副本存储在云中，并在您链接的任何位置显示一个单独的版本。

如果您删除/删除一个符号链接，所有其他版本都会附带它 - 包括原始版本 - 要安全地仅删除该链接，您必须通过“详细信息”窗格取消链接。这是如何做到的。

要开始，请单击文件或文件夹，然后按 Shift+Z 打开特殊的上下文菜单。

导航到要链接文件或文件夹的文件夹，然后单击“添加”。

要删除符号链接，请右键单击它，然后单击“查看详细信息”。

在打开的“详细信息”窗格中，单击要取消链接的位置旁边的“X”。

注意只删除链接而不是链接到的文件。如果您删除原始文件，链接也会消失。

星重要文件和文件夹

在 Google 云端硬盘中为重要文件和文件夹加星标的工作方式与在 Gmail 中加星标的电子邮件相同。当您为某些内容加注星标时，云端硬盘会将其添加到一个特殊的“已加星标”部分，您可以直接从左侧的菜单窗格访问该部分。

右键单击文件或文件夹，然后选择“添加到已加星标”。

您可以通过单击屏幕左侧窗格中的“已加星标”来查看已加星标的项目。

该项目保留在其当前位置，Drive 本质上创建了一个符号链接——就像我们在上一节中所做的那样——指向显示在“已加星标”中的原件。

对您的文件夹进行颜色编码

默认情况下，Google 云端硬盘对所有文件夹使用灰色。虽然文件夹颜色不是决定成败的细节，但您可以对它们进行颜色编码以更轻松地识别文件夹并使其从其他文件夹中脱颖而出。您可以选择 24 种颜色，为您的云端硬盘增添一点活力。

右键单击文件夹，将鼠标悬停在“更改颜色”上，然后从提供的一种颜色中进行选择。

文件夹更改为您选择的颜色。此选项适用于您云端硬盘中的每个文件夹。

无论您的云端硬盘多么杂乱无章，您都可以快速停止杂乱，将所有内容重新整理成整洁有序的结构。每次打开 Google 云端硬盘并看到这些提示多年来造成的混乱时，您都会感到不知所措的日子已经一去不复返了。