如何在 Windows 10 中扫描文档

保存敏感的书面文件（如 W9、合同和生前遗嘱）的一个好方法是以数字方式存储它们。本指南向您展示如何在不安装第三方工具的情况下在 Windows 10 中扫描文档。

通常，您可以使用制造商提供的软件扫描文档。打印机和扫描仪通常附带包含必要驱动程序和工具的光盘。如果您的 PC 不包含光驱，制造商还会在线提供他们的驱动程序和工具。

例如，本指南以 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体式打印机为例。除了驱动程序之外，该软件套件还安装了八个单独的工具，用于打印 CD 标签、扫描、更新软件等。

由于制造商不会为所有打印机和扫描仪提供相同的软件套件，因此本指南使用两个“本地”基于 Windows 的工具来代替：Microsoft Scan 和 Windows Fax and Scan。

当然，始终默认使用制造商的软件，以获得针对您的特定扫描仪定制的体验。但是，如果您不想在 PC 上安装第三方工具，微软的两种解决方案应该可以解决问题。

您的扫描仪与 Windows 10 兼容吗？

在继续之前，我们需要说明几点。首先，您的扫描仪制造商可能会提供适用于 Windows 10 的驱动程序，但设备本身可能并不专门支持该平台。

例如，我们使用带有内置扫描仪的佳能 PIXMA MG3520 一体机打印机测试了以下工具。“推荐”的驱动程序可以追溯到 2015 年 7 月，尽管佳能在六个月后发布了更新的套件。那仍然是三年前的软件。

也就是说，这款 AIO 打印机的扫描仪部分不会出现在原生 Windows 工具中，但可以正常工作——实际上是使用无线连接——通过佳能的软件。

如果您遇到类似问题，则可能是旧打印机或扫描仪与 Windows 10 不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，该设备可能还需要基于 USB 的直接连接。对于 AIO 打印机，您可能需要调整其网络设置，以便您的 Windows 10 PC 识别扫描仪组件以及整个打印机单元。

微软扫描

此工具是对 Microsoft 较旧的传真和扫描工具的视觉升级。它提供了大部分相同的功能，具体取决于您的打印机，但删除了传真和电子邮件组件。

前往Microsoft Store（免费）上的 Windows Scan 应用列表，然后单击蓝色的“获取”按钮。在您的 PC 上安装后，单击 Windows 10 弹出通知中的“启动”按钮。

您还可以从“开始”菜单访问新应用程序（仅标记为“扫描”）。

打开应用程序后，您的扫描仪应该会出现在左侧。如前所述，本指南以 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体机打印机为例。您还将看到“文件类型”选项以及“显示更多”链接。单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。

对于初学者，您可能会看到“来源”类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器，因此这两个选项都可用于扫描文档。在这种情况下，默认设置为“自动配置”。

此“自动配置”设置限制了您可以执行的操作，将您锁定为“文件类型”和“文件保存到”选项。如果您选择“平板”选项作为您的来源，或者它是唯一可用的来源，您会在列表中看到两个附加选项：“颜色模式”和“分辨率 (DPI)”。

使用“彩色模式”，您可以以全彩色、灰度或纯黑白扫描文档。同时，“分辨率 (DPI)”设置允许您从 100 切换到 300 DPI。

如果您选择“Feeder”作为您的扫描源，则会出现两个附加选项。如下所示，您可以选择纸张尺寸（A4、Legal 或 Letter）并打开/关闭扫描文档两面的选项。

对于所有三个来源，“文件类型”设置提供四个选项：JPEG、PNG、TIFF 和位图。我们提供了一篇单独的文章来解释每种格式的好处。然而，简而言之，JPEG 和 TIFF 格式通常提供高质量的结果，尽管 TIFF 文件也支持透明背景。PNG 文件非常适合在线发布，而 BMP 文件是未压缩的原始图像。

最后，您将看到“将文件保存到”选项。它默认设置为“扫描”，并将扫描的文档放在“图片”文件夹中的“扫描”文件夹中。正确的路径是：

C:\用户\您的帐户\图片\扫描

单击“扫描”链接，将出现文件资源管理器。在这里，您可以创建一个新文件夹或选择当前位置，然后单击“选择文件夹”按钮。

当您准备好扫描时，将文档插入进纸器，或抬起扫描仪的盖子。对于后者，将文档面朝下放在玻璃上并盖上盖子。

将“平板”选项设置为源后，您可以单击“预览”来测试扫描并在需要时进行调整，然后再使用“扫描”按钮完成。如果您使用的是“Feeder”源，则不会出现“Preview”选项。

Windows 传真和扫描

该程序最早出现在 Windows Vista 中。与 Microsoft 较新的 Scan 应用程序不同，此版本提供了其他设置，例如用于通过电子邮件发送扫描的内置工具，因此您无需通过 Mail 应用程序、浏览器或第三方电子邮件客户端搜索文件。

您可以在“开始”菜单的“Windows 附件”文件夹中找到传真和扫描程序。

打开后，单击工具栏上的“新扫描”选项。

在“新扫描”弹出窗口中，确保程序设置为您的默认扫描仪。如果没有，请单击“更改”按钮。

接下来，选择一个扫描配置文件：“照片”、“文档”或“上次使用的设置”。作为一个选项，单击列表上的“添加配置文件”选项以创建自定义配置文件以重复使用。

选择扫描仪的来源。这个选项可以简单地读作“平板”。但是，如果您的 AIO 打印机包含进纸器，您可能会看到两个附加选项：“进纸器（扫描单面）”和“进纸器（扫描双面）”。

如果您的打印机或扫描仪支持进纸器并且您选择了该选项，您将看到目标纸张尺寸的设置。单击设置，会出现一长串尺寸。

接下来，选择您的颜色格式（彩色、灰度或黑白），然后选择文件类型（BMP、JPG、PNG 或 TIF）和分辨率。

对于分辨率，默认设置为 300，但您可以手动提高或降低打印机每英寸填充的点数。通常，数字越大，分辨率越好。但是，如果您正在扫描低档文档，则提高分辨率将无济于事。

最后，相应地调整亮度和对比度。

完成后，单击“预览”按钮查看结果。如果预扫描看起来不错，请单击“扫描”按钮。如果没有，请调整您的设置并再次单击“预览”按钮进行另一次测试。当您对设置感到满意时，单击“扫描”按钮。