工具|表单？表格？在线数据的流动与查询

表单？表格？在线数据的流动与查询

文/杨之藏

今天让我感触良多的就是表单与表格的区别。对于这两个词语的区别，我之前只是朦胧感知，但是今天却是深入认识和感受到了。

百度可知，表单在网页中主要负责数据采集功能。表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。这两行文字足以说明它们之间的区别。表单是一种数据互动的手段，而表格只是数据整理的工具而已。

得出这样的认知，是由于有着深切的体悟。

如果把我最近考虑的注册码的需求信息和发放查询功能结合起来考虑。你就会发现，需求信息的输入就是数据的输入，而注册码发放情况的查询，则是数据的输出。

在互联网上，有很多的在线工具是做数据输入的，如金数据、问卷星、腾讯问卷、超级表单等等，其主要功能就是数据采集与汇总。但是他们不提供数据的查询输出，他们所提供的数据输出主要是将采集来的数据以各种格式提供下载，或者是提供在线的数据采集报表。还有很多的在线工具是专做数据查询输出的。如易查分、云查分等。他们提供的功能是将已存有各种数据的表格转化为一个可供查询的数据窗口，让人们按需查询。在这两类在线工具之间，还有一类，就是专门将PC端的办公软件搬到网上来实现在线办公的工具，如zoho等。如果说他也提供数据输入和数据输出的话，那就是像在PC端办公一样，要么就不给你看，要么就全给你看。他既不能设计如在线表单式地实现数据的流入，也不能如在线查询般地实现数据的流出。但是他是可以适应上万人同时在线操作的团队协作工具。

我总是感觉到这三类在线数据工具之间不能互通互用，十分遗憾。有没有一种工具既能够自由地实现数据的输入，又能够及时地将输入的数据输出给大家查询呢？在漫长的搜寻过程中，无意之中发现了一位老朋友，可以提供这种功能。

他就是金山表单。金山表单可提供表单、快查、考试、打卡、接龙、问卷、投票、文件收集等场景的新建。我最初是发现了快查，只需要上传你的本地表格或者云文档（当然是金山云文档），稍稍设置查询条件，就可以生成查询二维码，提供给大家自主查询了。

既然有查询功能，那在线表单收集到的信息，能否直接提供在线查询呢？通过实践证明，金山表单是可以的。只是需要完成表单的新建之后，在“结果分享”里选择“对外查询分享”，就能够像快查那样简单地设置查询条件后，提供在线查询了。

本文中已经提供了数据输入的小程序码入口和数据输出的小程序码查询出口了。大家可以尝试一下在数据输入的地方（希沃白板5注册码发送登记）扫码输入相关信息，然后试试看，能否在数据输出的地方（希沃白板5注册码发送查询）扫码后查询到自己刚刚输入的信息？

希沃白板5注册码发送查询

（本文图片来自网络）

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