如何在 Microsoft Excel 中比较两个列表

Microsoft Excel 提供了两种不同的方法来帮助您比较两个列表并突出显示每个列表中缺少的项目。您可以选择在两个列表或单个列表中突出显示缺失的项目。我们会告诉你怎么做。

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快速方法：突出显示唯一单元格以比较列表
公式方法：使用条件格式来比较列表

快速方法：突出显示唯一单元格以比较列表

比较电子表格中两个列表的快速方法是使用 Excel 独特的突出显示功能。此功能突出显示列表中未在其他列表中找到的项目。这样您就可以确切地知道列表中缺少哪些项目。

要使用该方法，首先，在电子表格中选择要比较的列表。

当您的列表突出显示时，在 Excel 顶部的功能区中，单击“主页”选项卡。

在“主页”选项卡的“样式”部分中，单击条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。

在“重复值”框中，单击“重复”并选择“唯一”。单击第二个下拉菜单并选择您希望如何突出显示丢失的项目。要指定您自己的格式，请从菜单中选择“自定义格式”。

然后通过单击“确定”将您的更改应用到您的列表。

Excel 将突出显示列表中缺少的项目。例如，在您的第一个列表中，您将突出显示第二个列表中缺少的那些项目，依此类推。

就是这样。

公式方式：使用条件格式比较列表

上述方法突出显示了两个列表中的项目。如果您只想突出显示特定列表中缺失的项目，请使用具有条件格式的公式，如下所述。

首先，在您的电子表格中，选择第一个列表的所有行。然后，在左上角，单击文本框，键入，然后按 Enter。这会为您的单元格范围分配一个唯一名称，这样您就可以使用一个名称来引用所有这些单元格。

FirstList

通过首先选择列表的所有行，为您的第二个列表分配一个唯一名称。然后，在左上角，单击文本框，键入，然后按 Enter。

SecondList

通过单击左上角的文本框并选择“FirstList”来选择第一个列表的所有行。

在Excel 顶部的功能区中，单击“主页”选项卡并选择条件格式 > 新建规则。

在“新格式规则”窗口中，您将指定如何突出显示丢失的项目。在此窗口中，从“选择规则类型”部分中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。

在“格式化此公式为真的值”框中，键入以下内容：

=COUNTIF(SecondList,A1)=0

选择“格式”按钮并指定您希望如何格式化列表中缺失的项目。然后，单击“确定”保存更改。

回到电子表格，Excel 突出显示了第一个列表中列表缺少的项目。你的工作完成了。

这就是您在 Excel 电子表格中快速比较两个不同列表的方法。很有用！

您还可以按字母顺序排列数据，以手动查找电子表格中两个列表的差异。查看我们的指南以了解如何做到这一点。