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Microsoft Word 可以轻松地将相同的文本添加到多个文档中。这对于具有特殊格式的文本特别方便，这种文本在粘贴到新文档时经常会中断。当你发现自己在十几个文档中更改相同的细节时，试试这个。
打开一个新的 Microsoft Word 文档并输入您要在多个其他文档中粘贴的文本。在这种情况下，我们将使用地址并将其粘贴到新文档的底部，保持格式不变。
保存文件以生成链接。您可以将其保存到任何位置，但请注意，如果您移动包含文本的文件，则需要更新链接。为此，请右键单击 Word 文档的正文，然后单击“更新链接”。
突出显示要在新文档中链接的文本并复制它。您可以右键单击并选择“复制”或仅使用键盘上的 CTRL + C。在 Mac 上，请改为按 Command + C。
将光标放在您希望链接文本所在的新文档中。
在“主页”选项卡中，单击“粘贴”下拉箭头，然后单击“选择性粘贴”。
在弹出菜单中，单击“粘贴链接”，然后从选项中选择“格式化文本 (RTF)”。单击“确定”以粘贴链接的文本。
现在，如果您需要更新地址或添加新的电话号码，例如，您可以只更改原始文档中的链接文本。完成后，它将自动更新所有其他文件。
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