告别仪式准备是追悼活动的前期工作，主要安排、落实六项具体事项。
一、安排迎送车辆
遗体告别仪式在殡仪馆举行，治丧小组或委员会须提前通知亲朋好友到场参加。通知的人员、告别时间、地点、告别厅的名称等要详细，尤其是通知的对象不要有遗漏，这很重要。有的需要丧家安排迎送的车辆，并通知亲友上车的时间、地点，以方便亲友去殡仪馆。安排车辆的方式有如下三种：
1.委托殡仪馆联系客车。这是殡仪馆推出的便民服务，丧家只需在业务洽谈时说明上下车的时间、地点，殡仪馆便可提供客车为丧家接送亲友。这种方法最省力、最省心。
2.到出租车公司预定车辆。必须提前预定，车辆大多在丧家家门口出发，届时亲朋好友先到丧家家中集合，然后随车去殡仪馆。
3.由逝者单位派车。逝者生前的同事要参加追悼会，一般由单位派车接送，出发地点是在单位。 追悼会结束后，还应安排车辆送客人，如果准备了丧宴，还应安排车辆去饭店。
4.由亲朋好友自助出车。这应在先前说清，以免造成无谓的等候。
二、礼厅布置
礼厅是举行追悼会的场所。礼厅的布置应体现庄严、肃穆的气氛，并充满人情味。礼厅的布置有一定的讲究：正后方墙壁上悬挂较大的横幅，书写“×××同志遗体告别仪式”或“向×××同志遗体告别仪式”；现在的殡仪馆已引进现代化设备，电子显示屏已取代了手写横幅；
逝者的一张一寸照片经扫描后，即可放大到若大的显示屏上；礼厅左右两侧垂直悬挂大幅的挽联，两联位置应上下对齐；横幅下方摆置长台，台中间摆放逝者的遗像，遗像选用黑边镜框，可用黑纱或小白花装饰；亲朋好友送的挽联挂在礼厅左右两侧的花圈上，花圈两侧有悬挂挽联的挂具，使用很方便；
遗体安放在前方正中的水晶棺内，四周用鲜花围起，使遗体安卧于鲜花丛中，讲究些的还为遗体铺花，即在遗体身上或水晶棺四周铺满鲜花，多的可铺数百朵；另有鲜花围屏，就是先搭建围屏，围屏大小应与礼厅相配，在上面缀满鲜花，也可拼出图案或"奠"字等；所有鲜花的使用须事先与商家商定，确定数量和价格，以免发生不必要的纠纷；
配偶及子女送的花圈、花篮放在水晶棺的正前方，亲朋好友送的花圈和花篮一般放在告别厅外面的两侧，花圈多时注意留下走路的通道。
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