如果完美的拼写不是您的专业领域,那么看起来专业的电子邮件可能是一个雷区。没有人希望他们的通信中留下拼写错误,因此让 Microsoft Outlook 在电子邮件发送前自动进行拼写检查来提供帮助。
处理电子邮件中的拼写错误的最佳方法不是一开始就制作它们,为此,Outlook 可以提供帮助。Microsoft Outlook 客户端具有在您单击“发送”按钮后强制进行拼写检查的设置。如果未发现任何错误,电子邮件将照常发送。如果发现拼写错误,Outlook 会为您提供在发送电子邮件之前进行更正的选项。
要打开此设置,请打开 Outlook 桌面应用程序并单击文件 > 选项。
在“邮件”>“撰写邮件”部分,选中“发送前始终检查拼写”复选框。
单击右下角的“确定”保存并关闭“选项”面板。
这就是它的全部。现在,当我们在有拼写错误的电子邮件上单击“发送”时,Microsoft Outlook 将接收它并给我们机会进行更改。
如果您在电子邮件中发现拼写检查器未收到的内容并且您想更改它,请单击“取消”。
这将打开一个对话框,让您取消发送电子邮件。单击“否”以停止发送电子邮件。
警告:拼写检查器不会选择错误的单词,只会选择拼写不正确的单词。因此,如果您打算输入“Geek”但输入了“Greek”,拼写检查器将不会选择它,因为“Greek”是一个正确拼写的单词。
这意味着拼写检查器只能防止拼写错误,不能防止书写错误。如果您想对确定您的电子邮件是否正确编写,最好的方法是在单击“发送”之前对其进行校对。
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