采购人员在寻找货源的时候,首要工作就是了解物料的市场,调查供应商的底细,了解掌握供应商的相关情况。这样的话,我们的调查工作应该从哪些方面开始呢?让我们一起来学一学吧。
第一, 我们可以先对供应商进行初步的调查。其中调查的内容可以是供应商的名称、地理地址、供货能力、产品属性、质量价格、市场份额、运输条件等方面。采购人员只需要在这一步掌握浅显基本的调查内容,但是调查范围就比较广泛,这样我们对各个供应商都能有所了解,从中获取物料的基本情况。在实操中,有多种调查了解的渠道供采购人员选择,可以进行访问调查、市场风评调查等方法,先筛选出不符合预期要求的供应商,比较各个供应商的好坏程度,对于某个特定的供应商还能继续了解他们企业的规模实力、信誉度等等以加强理解。
第二, 进行市场资源的调查,包括对容量的调查、环境和前景的调查等等。要现在落实好资源市场的状态是什么,是紧缺型?还是富余型?是垄断性的还是竞争性的?是成长型市场还是夕阳型市场?确定好市场的总体标准水平。
第三, 对供应商进行深入调查。缩小了选择的范围后,就可以进行较为精细的调查了,深入到生产线、生产工艺、检验环节、管理部门,甚至可以对其进行实地考察。只有这样,才能保证后面合作的愉快,建立起稳定的采购关系。
标准不是一成不变的,采购人员还要结合自己企业额外的需求适时地调查供应商的内部情况。
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