9个实用Excel技巧，谁用谁说好

小伙伴们好啊，今天为大家继续一组简单实用的Excel小知识，让效率再高一点点。

1、快速输入☑和☒

老板抽风，要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况，怎么办呢？

选中要输入内容的单元格区域，设置字体为Wingdings 2，然后在单元格中输入R，就会显示☑，输入S，就会显示☒。

如果记不住，可以这样想一下：这人（R），四不四傻（S），哈哈哈。

2、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状况。

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

3、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调，用用下面这一招儿，马上牛牪犇逼装起来。选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码：

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码。

4、快速加上或减去相同的数

老板出国二年，老婆在家生了个胖儿子，所以要给每人增加100元奖金。

具体步骤是：

在任意空白单元格输入100，选中此单元格，按Ctrl+C复制。

然后再选中C列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定。

同理，若减去100元则勾选“减”即可。

5、按单位职务排序

要对A、B列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：（点击查看动态图）

6、部门前批量加上公司名

选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。设置完成后，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

如果单元格中输入的是数值，自定义格式代码可以修改为：

要显示的前缀#

7、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

8、填充合并单元格

有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

9、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天分享的内容就是这些吧，小伙伴快点留言夸我。