干货 | 职场人做会议策划的基本要素
●Why会议目标
会议目标是会议组织者的期望和会议所要完成的具体任
务，是会议举办的核心要旨，会议各项工作均围绕会议目标
而展开。会议目标和任务制约会议的议题和议程，决定会议
的性质，影响会议的方式，引导会议的结果。会议目标是会
议的总结与评估的基本衡量指标。目标清晰、任务明确，会
议才能发挥应有的功能。
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●Who与会人员
[1]目标与会人员的确定
与会人员是会议活动的主体，确定原则如下:，
[2]会议发言人的确定
会议组织者应对发言人精心策划，尽量邀请高层次的会议发
言人到会。会议发言人的确定需要掌握以下几点策划技巧:
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● What 会议主题。议题
会议主:题和议题策划是会议策划的重要内容之-。会议
主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主
线，会议议题是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。
[1] 会议议题策划时需要考忠如下原则:
[2]会议议题策划的一般程序
为了更好地确定议题，会议组织者可以征询相关机构、
行业专家的意见，也可以针对与会者展开调查，会议组织者
再综合各方面的意见，并结合会议定位来确定会议的各项议题
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●When会议时间
策划主要解决两个问题，什么时间召开会议?
会议时间的长短?
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●Where会议地点
会议地点的策划是一个‘系统工程， 需要综合考虑方方
面面的因素。既包括会议的举办地选择，也包含会址选择，
后续我们将专版说明会议地点选择的基本因素。
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●How会议形式日
会议具体如何办，需要结合会议本身的类型、会议目
标、与会人身份、现场情况等等方面的诸多因素，后续将针
对各种不同类型会议分别说明。
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