为了统一规范监理人员对施工、监理资料签字盖章行为，特制定以下制度共同遵守。
一、程序
1．项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责；
2．施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理单位相关职务监理人员审核签字认可；
3．施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理单位相应级别公章认可；
4．施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人员完成，若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了；
5．建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章；
6．验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。
二、施工技术资料签字盖章要求
1．检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
2．地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章。
3．工程初验会议纪要及整改报告，盖公章；
4．竣工报告由总监理工程师签署，盖公章；
5．工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书，盖公章；
6．竣工验收其它资料由总监理工程师签字，盖公章；
7．竣工验收意见书，由总监和公司总经理签字，盖公章；
8．开工报告由总监理工程师签字，盖公章；
9．施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字，盖公章；
10．设计变更及工程联系单由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；
11．其它现场隐蔽工程、测试、试验记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。
三、施工单位报验、报审资料签字盖章要求
1．报验单（工程、材料、放线、设备）由专业监理工程师或总监理工程师签字生效；
2．工程款支付申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；
3．延长工期申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；
4．费用索赔（工程签证）申请报告总监理工程师签字，盖监理专用章；
5．施工组织设计及分包单位资格报审表由专业监理工程师、总监理工程师先后审核签字，盖监理专用章。
四、监理资料签字盖章要求
1．监理规划由总监理工程师及公司总工编制，公司技术负责人审核签字，并盖公章；
2．监理实施细则由现场专业监理工程师编制，总监理工程师审核签字，盖监理专用章；
3．监理月报及报业主的各类报告由现场专业编制，总监理工程师审核并签字，盖监理专用章；
4．监理日记由现场监理工程师签字，总监理工程师审核；
5．监理通知由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；
6．工程暂停令及复工报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；
7．质量评估报告由总监理工程师和总工或公司总经理签字，盖公章。
五、其它
1．其它未及的资料由总监理工程师按职责权限要求确定相应签字、盖章事宜；
2．报送政府有关部门的报告、资料由相关单位项目经理级及以上人员签字加盖法人公章后，由总监理工程师签字，盖法人公章。
3．当签字、盖章与质量安全监督管理处要求有不同时，按质量安全监督管理处要求进行调整。
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