美国公司使馆公证认证的用途及注意事项看了这篇文章就懂了很多

美国公司使馆公证认证的用途及注意事项看了这篇文章就懂了很多。

美国公司文件在中国使用越来越普遍，所涉及的公证认证手续也逐渐增加，那如何办理呢？本文将列举说明。

美国公司驻北京代表处驻在期到了，工商局说要想继续存在，就要办理驻在期变更即延期手续，给了一个清单，其中有一项是提供美国公司存续证明公证认证文件，这个存续证明是美国营业执照吗

根据最新代表处管理规定，代表处办理延期时必须提供国外母公司存续两年以上的存续证明及银行资信证明，并办妥相关公证认证手续。

在美国，公司注册成立后会有一个和国内公司营业执照类似的文件，在美国叫Certificate of Incorporation 或Articles of Incorporation，一般都是公司发起人自己按照州政府要求拟好，然后递交上去备案。而存续证明是由州务卿发出的，证明公司还正常存在的文件，英文叫Goodstanding。

所以说美国营业执照不是叫存续证明，是两码事。

一家美国公司想要以公司的名义与上海一家公司合并成一家合资公司。为此来拓展国内业务，进军中国市场。当美国公司的负责人到上海工商局咨询其相关办理手续以及资料后，需要提供其美国公司的营业执照以及公司的存续证明，并且还需要办理美国使馆公证认证手续。这些文件是为了能够证明美国公司的现实状况，是否是真实存在的。而办理使馆公证认证的手续是为了使这些文件能够在国内得到认可。

美国公司文件公证认证资料：

1.美国公司营业执照和公司存续证明扫描件或者复印件；

2.申请人的有效护照扫描件或者复印件；

3.美国使馆公证认证申请委托书。

美国公司文件使馆公证认证流程：

1.将美国公司的营业执照和存续证明先由国际公证律师或者当地的公证员对文件的真实有效性作公证并担保，签名，盖章。

2.将公司文件在办理公证好后，要递交到美国州务卿那边进行办理认证，认证的内容不是文件真实性，而是公证员的签名以及盖章。

3.将公司文件办理好认证后，还差最后一步，即将文件递交到中国驻美国使馆认证。

美国公司文件使馆公证认证的时间：

美国公司营业执照以及存续证明认证需要的时间大约是15工作日左右。

美国公司主体资格证明使馆公证认证用途

1、涉及到公司股东国内民事诉讼纠纷

2、在国内进行返程投资

3、国内成立公司办事处中外合资企业

4、以美国公司名义申请注册商标等

美国公司商业文件公证认证办理注意事项：

1、由于中国是不属于海牙国家的，所以外国文件在中国大陆使用是需要办理三级认证的，在中国香港和澳门只要只需要办理海牙认证即可

2、公证和认证是两个完全不同的概念，公证是对文件内容的属实性进行公证，认证只是对公证的签字和盖章进行认证，对文件的内容不负责

3、海牙认证一般是有指定的政府机关进行办理的，一般是为国家的外交部或者是最高法院

4、随着美国公司在国内办理各种事务的增多，美国公司主体资格公证的需求也随之增加，美国公司在国内开展各项业务，首先办理办妥相关公证认证

5、在办理美国公司文件公证认证时，需要明确所处理的事宜，需要提供美国公司会议纪要认证文件的多处是用于美国公司股东涉及到国内民事诉讼纠纷问题。

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